打印管理器用于管理组织打印定义（print definition），通常可从“打印”选项中调出

A. 管理器的左侧面板以树状结构分层显示管理的层级，从高到低或者说从大到小分别是：打印集（print set）、打印文件、打印定义（print definition)，当点选其中的某一级时，右侧面板会相应显示该层级中的子项，比如点击某个打印文件会显示该打印文件中包含的打印定义

当然每个文件还可以添加包含子文件

B. 视图菜单：在视图菜单可以开启和设定界面中工具栏、状态栏以及右侧面板列表中的标题显示

并且可以设定右侧面板中的内容以何种方式显现，是只显示名称列表（list）还是带标题内容的细节（detail）

还可设定是否将所有打印定义全部同时显示，或是否按文件成组显示（注意成组显示只适用于detail的显示模式）

C. 右键菜单： 通过在文件图标上单击右键可以点开快捷选项，选择将文件夹中的内容全部展开（expand）还是只显示文件名（collapse)

在右侧面板中的标题栏上单击右键，其作用与视图菜单的”显示/隐藏列“功能类似，都是用于设定标题栏的内容显示