| Produkt(e): | SELECTserver | ||
| Version(en): | 09.00.00.xx | ||
| Umgebung: | N\A | ||
| Produktbereich: | Administration | ||
| Produktunterbereich: | Reports | ||
| Ursprünglicher Autor: | Jutta Eisenhauer, Bentley Technical Support Group | ||
Problem
Lizenzübernutzung ist für viele Nutzer ein wichtiges Thema. Somit ist die Verfolgung von Übernutzung ein wichtiger erster Schritt bei der Verwaltung. Die folgende Support-Lösung bietet eine bewährte Methode für die tägliche Erstellung und Überwachung von Nutzungsberichten, so dass eine Übernutzung so schnell wie möglich erkannt und behandelt werden kann.
Lösung
SELECTserver kann Nutzungsdaten in einer Vielzahl von Berichten zusammenstellen, um die Nutzung zu verfolgen. Insbesondere der maximale tägliche Nutzungsbericht liefert die höchste Auslastung für jedes Produkt und kann mit der Anzahl der Lizenzen verglichen werden, die im Vertrag enthalten sind. Der maximale tägliche Nutzungsbericht ist auch nützlich, um Produkte zu erkennen, die routinemäßig nahe der maximalen Auslastung der im Besitz befindlichen Lizenzen sind, was auf eine höhere Wahrscheinlichkeit der Übernutzung hindeutet.
Arbeitsschritte:
Öffnen Sie die SELECTserver Administrationsseite:
Stellen Sie E-Mail Benachrichtigungen ein:
Die Kontakte dieser Liste erhalten eine E-Mail, sobald der SELECTserver eine Übernutzung feststellt.
Konfiguration der Nutzungsbericht-Einstellungen
Zusätzliche zu den E-Mail Benachrichtigungen kann auch ein maximaler täglicher Nutzungsbericht verwendet werden, um die Nutzung zu verfolgen.
Wählen Sie im Berichte Dropdown-Menü:
Bericht zur höchsten Anzahl von Nutzungen -> Maximale tägliche Nutzung
Wählen Sie im folgenden Dialog Letzte 30 Tage aus dem Dropdown-Menü Datumsbereich aus. Diese Einstellung wird dringend empfohlen, da dieser Bericht die bisher von den Clientrechnern übermittelte Nutzung wiedergibt. Die meisten Bentley Produkte melden jede aufgezeichnete Nutzung am nächsten Tag, an dem Sie wieder gestartet werden. Wenn also ein Nutzer einige Tage keine Bentley-Produkte auf einem Clientrechner startet, wird währenddessen die aufgezeichnete Nutzung nicht an den Lizenzserver gemeldet. Nutzer eines Laptop mit unregelmäßiger Netzwerkverbindung werden die Nutzungen auch verzögert weitergeben. Folglich werden Nutzungsberichte genauer, wenn sie nahe von 30 Tagen die maximale Dauer aufweisen, die ein Bentley-Produkt ohne Kontakt zum Lizenzserver gestartet werden kann. Sobald neue Daten erhalten wurden, wird der SELECTserver die Nutzung aktualisieren
Ändern Sie die im Bericht beinhalteten Produkte, falls nötig.
Klicken Sie anschließend die Schaltfläche Einstellungen speichern.
Vergeben Sie den Einstellungen einen Namen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Auf die gespeicherten Einstellungen wird später zugegriffen, wenn Sie einen Bericht planen.
Planen Sie einen Tagesbericht
Wählen Sie im Berichte Drop-Down Menü Geplante Berichte.
Im Dialog Berichtsplanung werden alle Berichte angezeigt, die für die automatische Generierung konfiguriert sind. Diese Berichte werden zu den vorgegebenen Zeiten erzeugt und per E-Mail gesendet.
Klicken Sie die Schaltfläche Bericht planen.
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für das Zusenden des Berichte vor.
Im Bereich Berichts-Parameter sind, soweit mehrere Berichte zuvor gespeichert wurden, Auswahlmöglichkeiten vorhanden. Ist dieser Bereich leer, gehen Sie bitte zum vorherigen Schritt, um Berichtseinstellungen zu speichern.
Wählen Sie außerdem Maximale tägliche Nutzung im Berichtstyp Drop-Down Menü und geben Sie mindestens eine gültige E-Mail-Adresse ein, wohin der erzeugte Bericht gesendet werden soll.
Geben Sie auch die Zeitzone an, die auch in den Berichten verwendet werden soll.
Klicken Sie abschließend die Option Wiederholen, und stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Täglich aktiviert ist. Wenn die Berichteinstellungen auf die gewünschten Einstellungen gesetzt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Der Report Scheduler zeigt nun einen neuen Eintrag für den Bericht an.
Der maximale tägliche Nutzungsbericht wird generiert und an die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n) täglich gleichzeitig gesendet.