优化自动文件处理

我们经常被问到，优化自动文件处理的最好方法或者用户不确定最好的设置。有几个因素需要考虑：

1. 处理进程是否转移到tail 服务器上了？
2. 专用服务器只是运行文件处理进程还是也运行了其他软件？
3. 什么时候处理文件？全体24小时？还是只是非工作时间？

考虑到以上因素，最佳的场景是将处理转移到tail server上并且这个server只运行处理。在现实中，由于硬件的限制，这样不太可能。 那么，继续检查如下设置：

在ProjectWise Administrator 的Document Processors里， 有三个主要设置需要说明：

1. 重试提取：如果一个文档没有在指定的时间内处理，它会被重新处理。所以如果重试时间设置的太低，文档又花很长时间处理，很可能出现重试时间用完结果还没出来。
2. 在一次传输中处理的最大文档数：系统每次处理的最多文档数。
3. 检查更新的文档的时间间隔：这个决定了Projectwise花多久开始另外一个作业。

我们经常看到客户会将“在一次传输中处理的最大文档数”设置为1000，这是不推荐的。因为很多服务器在默认不能处理1000个文档，最佳设置：

1. 重试提取：1440 分钟
2. 在一次传输中处理的最大文档数：300
3. 检查更新的文档的时间间隔：3

上面的表示了每三分钟处理300个文档，失败的没处理的文档会在1440分钟后重新处理。