資格管理サービスはコネクションセンターのサブスクリプションサービスポータルにあります。
Bentley Systemsとご契約いただいている組織のアカウント管理ご担当者様は資格管理サービスを通じて、組織が所持するアプリケーションのライセンス使用制限アラートを管理できます。
資格管理へのアクセスは
- サブスクリプションサービスポータルに入ります: https://subscriptionservices.bentley.com/
- ‘資格管理’ サービスのタイルを選択します.
※画面インタフェースを日本語にする方法
ホーム画面上には、貴社所有のサブスクリプションタイプ情報は表示されます.
資格管理 - オプション
このサービスの機能は ’資格管理’ の左メニューからアクセスできます。注意事項: 未リリースの機能はグレーアウトとなっています。
以下はイネーブルとなっている機能を上から順番に説明します。
1. 契約情報
貴社所有の契約タイプを表示します。
2. ユーザーとグループ
ユーザーとグループページは貴社のBentley IMSユーザーアカウントのリスト（ユーザー別とグループ別）を表示します。
ユーザーやグループの管理を行う場合は、右上の 'ユーザー管理' ボタンを押します。また、コネクションセンターのサブスクリプションサービスポータルの 'ユーザー管理' よりもアクセスできます。
資格管理を行う場合は、ユーザー名をクリックし、資格管理画面に移動します。
資格管理画面より、下図のようにユーザーが利用できるアプリケーションを設定します。
また、ユーザー単位ではなく、グループ単位で、資格を管理することもできます。
3. アプリケーションとサービス
‘Applications と Services’ には貴社が利用できるすべてのアプリケーションライセンスを表示します。
- 一般アクセス – ユーザーのプロダクト資格に例外を設定することができます。
- ライセンスの警告 – プロダクト使用制限アラートを設定することができます。
一般アクセスをクリックすると、以下の画面に遷移します。基本的には、組織内のすべてのユーザーとグループはそのアプリケーションを利用できますが、例外を作成すると、特定のユーザーやグループは利用できないように制限できます。
‘ライセンスの警告’ を選択し、管理者とユーザーに対してライセンス超過利用の警告を設定します.
-
このアプリケーションの警告を有効化 – オンにしましたら場合 そのアプリケーションに対して設定したライセンス数使用制限値に達した時に警告が送られます.
‘使用中アプリケーションに関する通知‘ ドロップダウンリストに対して、‘ユーザーの承認が必要‘ を選択します。‘制限なし‘ を選択すると、超過通知をしません。
次に、ライセンスの制限値を設定します。その制限値は貴社ポリシーに準拠します。ライセンスの超過利用リストを減らしたい場合は、この項目に貴社所持ライセンス数以下の値を設定するのがお勧めです。もしそうでなければ、所持ライセンスス+超過利用可能なライセンスに設定してください。
なお、ライセンス制限値を超過した時の警告メッセージもカスタマイズできます。
注意事項: 「ユーザーの設定」 はユーザー（使用者）にポップアップで超過使用の警告を表示する機能で、
「管理者への通知 」はAdministratorとCo-Administratorへメッセージで超過使用を通知する機能です。
「管理者への通知」を有効にする事をお勧めします。超過が発生した時に、管理者へアラートを送信します。
注意事項: ライセンスの警告設定は正しく行われても、ネットワーク不安定などの原因で、超過が発生してしまう場合があります。詳細について、CONNECT Licensing FAQをご参照ください。
また、「オフラインで使用」が可能かどうかを定義することができます。ONを設定しました場合、Bentleyアプリケーションを利用するためにはCONNECTION Clientにサインイン接続する必要があります。OFFを設定しました場合、インタネットのない環境でもBentleyアプリケーションを引続き利用できます（チェックアウトしない場合は、利用できる後×日かのカウントダウンを表示します）。
4. ライセンスの警告(すべてのアプリケーション)
上記ステップ3に記載してあるインストラクションによって、管理者は特定のBentleyアプリケーションに警告オプションを適応することができます。同様な警告ルールを貴社所有のすべてのBentleyアプリケーションに適用するため、'ライセンスの警告(すべてのアプリケーション)'オプションを使用します。
‘警告と通知を有効か (すべてのアプリケーション)’ を有効にすると、アプリケーションはライセンス数使用制限値を超えた場合は、警告メッセージが届きます。
通知頻度を適切に設定します。
注意事項: 設定した後に、'変更を保存' を押し、設定の保存を忘れないように。
アプリケーション個別に設置することができます。そしてステップ3ライセンス警告の画面に遷移します。
5. ライセンスのチェックアウト
CONNECT Licensingのチェックアウトにつて、以下のWikiをご参照ください。