Was ist der Zweck dieser Informationen?
Der Subscription Entitlement Service (SES) ist das neueste Bentley-Lizenzierungssystem, das die veraltete SELECTserver-Anwendung ersetzt, die nicht mehr weiterentwickelt wird. Administratoren suchen zunehmend nach Optionen, um zu kontrollieren, welche Benutzer Zugriff auf Anwendungen haben, um die Sicherheit zu erhöhen, um zu schützen, was eine Organisation besitzt, und um unbefristete oder befristete Lizenzen zu aktivieren, je nach den geschäftlichen Anforderungen der jeweiligen Organisation. In diesem Dokument werden die 5 Schritte zur Durchführung dieses Prozesses beschrieben. Es kann von Vorteil sein, die Terminologieseite zu lesen, bevor Sie fortfahren.
Was ist der Subscription Entitlement Service?
Wie fange ich an?
*Bitte beachten Sie: Jede Organisation ist für die Verwaltung ihrer eigenen Lizenzen verantwortlich. Das Verständnis der Lizenzverwaltung wirkt sich direkt auf den Verbrauch und die Kosten aus. Alle Einstellungen des Subscription Entitlement Service können konfiguriert werden, bevor sie von den Benutzern verwendet werden.
Schritt 1 - Benutzer registrieren und CONNECTION Client installieren
Die Benutzer müssen im Identity Management System (IMS) von Bentley registriert sein, da SES zur Aktivierung von Anwendungen eine Benutzeranmeldung erfordert. Die SES-Anwendungen müssen wissen, wer jeder Benutzer ist, welcher Organisation er angehört und welche Anwendungen er aktivieren darf.
Schritt 2 - Anwendungen installieren
Laden Sie die CONNECT Edition-Anwendung herunter und installieren Sie sie, die den Subscription Entitlement Service verwendet. Bentley-Anwendungen sind mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) kompatibel und können über andere Pakete verteilt werden, die die msi-Datei des Produkts enthalten. Es sind 3 Installationsoptionen verfügbar:
Weitere Informationen finden Sie in den detaillierten Anweisungen zum Herunterladen der Software.
*Bitte beachten Sie: Einige Desktop-Anwendungen des Subscription Entitlement Service enthalten beim Download den CONNECTION Client.
Schritt 3 - Konfigurieren Sie die Berechtigungsoptionen
Der Administrator kann diese Optionen konfigurieren, bevor er SES-basierte Anwendungen für jeden Benutzer bereitstellt, und so die Benutzererfahrung von Anfang an kontrollieren.
Option 1 - Benutzer und Gruppen: Ermöglicht die Kontrolle über die Fähigkeit, Anwendungen zu aktivieren, wobei die Berechtigungen pro Benutzer oder Gruppe eingeschränkt werden können. Diese Einschränkungen können vom Administrator nach Bedarf verschoben werden.
Wie konfiguriere ich Benutzer und Gruppen?
Beispiele für Anwendungsfälle für Benutzer und Gruppen:
1. Ich habe 10 Ingenieure in einem Unternehmen mit 30 Mitarbeitern, wobei die anderen 20 Benutzer keinen Grund haben, irgendwelche Bentley-Anwendungen zu verwenden. Ich habe 10 Lizenzen für diese Anwendungen, so dass ich durch die Perpetual-Lizenzierung abgedeckt bin. Um sicherzustellen, dass nur die 10 Ingenieure unsere Anwendungen verwenden, habe ich die Berechtigungen der anderen 20 Benutzer entfernt. Diese 20 Benutzer können nun keine Bentley-Anwendungen mehr öffnen, wodurch die unbeabsichtigte Verwendung dieser Produkte kontrolliert wird.
2. Ich habe 3 verschiedene Projekte, denen jeweils 5 bestimmte Benutzer zugewiesen sind, aber alle 3 Gruppen müssen unsere 10 MicroStation-Lizenzen verwenden. Ich kann in der Berechtigungsverwaltung 3 Gruppen für jedes Projekt erstellen und dann jeden Tag die MicroStation-Berechtigungen für 2 der 3 Gruppen aktivieren, so dass ich meine 10 unbefristeten Lizenzen vollständig nutzen kann.
Weitere Informationen finden Sie in der ausführlichen Dokumentation zum Gruppen verwalten.
Option 2 - Warnungen: Bietet eine (pro Anwendung) konfigurierbare Nutzungswarnung, die sowohl den Anwendungsbenutzer als auch den Administrator darüber informiert, dass die verfügbaren Perpetual-Lizenzen aufgebraucht sind.
Wie konfiguriere ich Warnmeldungen?
Beispielhafte Anwendungsfälle für Warnungen:
1. Ich habe 5 MicroStation-Lizenzen und 10 Benutzer, die sie benutzen müssen. Das Projekt, an dem sie arbeiten, hat ein sehr knappes Budget. Daher möchte ich sicherstellen, dass kein Benutzer eine Laufzeitlizenz verbraucht. Um die Flexibilität bei der Verwendung von Warnmeldungen zu erhöhen, kann ich den Warnwert auf 1 setzen. In diesem Fall werde ich jedes Mal benachrichtigt, wenn eine Berechtigung verwendet werden soll. Ich kann dann feststellen, ob dieser Benutzer die Anwendung nutzen sollte. Die einzige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass nur unbefristete Lizenzen verwendet werden, besteht darin, 5 bestimmten Benutzern den Zugriff zu gestatten und den 5 anderen Benutzern die Berechtigungen zu entziehen. Dies ist über Benutzer und Gruppen möglich.
2. Ich habe 20 MicroStation-Lizenzen für 25 Benutzer. Diese Benutzer arbeiten in verschiedenen Schichten, in denen ein Administrator nicht immer verfügbar ist, so dass ich die Nutzung nicht ständig überwachen kann. Wenn ich verfügbar bin, möchte ich nur benachrichtigt werden, wenn ein Benutzer im Begriff ist, mehr Perpetual-Lizenzen zu verbrauchen, als wir besitzen, und damit eine Term-Lizenz auslöst. Ich kann den Warnwert für die Anzahl der Berechtigungen im Vertrag so einstellen, dass alle Lizenzen bei Bedarf verfügbar sind. Ich bin mir bewusst, dass dies zu einer befristeten Lizenz führen kann, und ich habe in meinem Projekt das Budget, um diese Kosten zu decken. Es ist wichtig, das Projekt ohne Verzögerungen abzuschließen.
3. Ich habe 10 MicroStation-Lizenzen. Zwei Benutzer sind offline und haben eine ausgecheckte Lizenz, aber es gibt noch 20 Benutzer, die eine Lizenz benötigen. Ich kann den Warnwert auf 9 setzen, da die ausgecheckten Lizenzen auf den Nutzungspool angerechnet werden.
*Hinweis: Bei all diesen Unternehmen war die Option "Offline-Nutzung" aktiviert, d. h. die Benutzer sind angemeldet, um die aktuelle Nutzung zu erfassen. Auch wenn dem Benutzer eine Warnung angezeigt wird, kann er sich entscheiden, die Meldung zu ignorieren und weiterzumachen. Organisatorische Richtlinien müssen definiert und kommuniziert werden.
Wenn die Offline-Nutzung ausgeschaltet ist, muss sich der Benutzer nur einmal alle 7 Tage anmelden, weshalb die Nutzungsdaten möglicherweise nicht aktuell sind. Dies kann dazu führen, dass eine Laufzeitlizenz verbraucht wird. Es liegt in der Verantwortung des Administrators, die potenziellen Kostenauswirkungen dieser Option zu verstehen und sie entsprechend zu konfigurieren. Standardmäßig ist diese Option auf EIN gestellt.
Bentley ist nach wie vor bestrebt, den On-Demand-Zugriff auf Anwendungen unabhängig von den verfügbaren Berechtigungen zu ermöglichen. Einige Organisationen möchten, dass ihre Benutzer nur unbefristete Lizenzen verwenden. Die Warnmeldung kann auf einen beliebigen Wert zwischen 1 und dem tatsächlichen Wert der im Vertrag angegebenen Berechtigungen eingestellt werden, so dass der Administrator verschiedene Optionen hat. Sobald die Warnmeldung ausgelöst wird, kann der Administrator entscheiden, wie er weiter vorgehen möchte, indem er dem Benutzer entweder die Aktivierung einer befristeten Lizenz erlaubt oder die Aktivierung abbricht.
*Bitte beachten Sie: Es ist wichtig, dass das richtige Verhältnis zwischen Benutzern und Lizenzen festgelegt wird, um die Nutzung der unbefristeten Lizenzen zu verwalten. Wenn Sie nur 5 MicroStation-Lizenzen für 60 Benutzer haben, ist es für den Administrator eine große Belastung, ständig Dauerlizenzen zuzuweisen und gleichzeitig eine Laufzeitlizenz zu vermeiden.
Außerdem funktioniert die Alarmierung nur für die Benutzer, die SES-basierte Anwendungen ausführen. In einer gemischten Anwendungsumgebung werden nicht SES-basierte Anwendungen nicht in die Alarmeinstellungen einbezogen.
Weitere Informationen finden Sie in der ausführlichen Dokumentation zur Konfiguration von Alarmen. Alert Configuration documentation
Option 3 - Lizenz auschecken: Bietet eine Offline-Lizenz. Zwar haben viele Benutzer einen Internetzugang, doch gibt es Organisationen, die den Zugang aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes, aufgrund von Gesetzen, abgelegenen Standorten oder anderen Faktoren einschränken. Der Administrator kann eine Lizenz für einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern auschecken.
Wie kann ich eine Lizenz auschecken?
*Bitte beachten Sie: Der grundlegende Modus des Subscription Entitlement Service erfordert eine Verbindung zum Internet für die Benutzeranmeldung. Wenn eine ausgecheckte Lizenz nicht verwendet wird, muss diese Verbindung einmal alle 7 Tage hergestellt werden, da das Authentifizierungs-Token für den CONNECTION Client als Sicherheitsmaßnahme abläuft.
Weitere Informationen finden Sie in den Hilfedokumenten zum Auschecken von Einzellizenzen und zum Auschecken von Sammellizenzen.
Sobald die Anwendung Subscription Entitlement Service installiert ist, können sich die Benutzer mit der E-Mail-Adresse, die sie für die Registrierung verwendet haben, und dem von ihnen erstellten Passwort anmelden. Wenn eine Organisation föderiert ist, meldet sich jeder Benutzer automatisch mit seinen Domänen-Anmeldeinformationen an.
*Hinweis: Wenn eine Anwendung nicht über die CONNECTION Client-Anmeldung aktiviert werden kann, kann das Bentley Licensing Tool zur Aktivierung der Anwendung verwendet werden.
Schritt 5 - Seien Sie produktiv!
Verwenden Sie Ihre Bentley-Anwendungen. Wenn Sie Fragen zur Funktionalität Ihrer Anwendung haben, wenden Sie sich bitte wie bei jeder anderen Version eines Bentley-Produkts an die Support-Gruppe.
Bei technischen Problemen mit diesem Prozess können Fragen im Community-Forum gestellt oder eine Serviceanfrage gestellt werden.