SELECTserver to SES Migration Guide


Zusammenfassung

Action Required by Administrators (Note that these actions have been updated to reflect the new tools available to facilitate the migration of settings from SELECTserver.)

Zusammenfassung der Änderungen

Bentley Systems hat kürzlich angekündigt, dass SELECTserver in eine Auslaufphase eintritt. Als Teil dieses Prozesses wird SELECTserver nicht mehr für Lizenzaktivierungs- und Nutzungsbuchungsfunktionen verwendet werden. Mit SELECTserver lizenzierte Produktversionen können jedoch weiterhin aktiviert werden. Diese Anfragen von bestehenden SELECTserver-lizenzierten Softwareversionen werden nun durch den Subscription Entitlement Service (SES) erfüllt. 

Die Konfigurationen auf den Rechnern der Endbenutzer müssen für diese Umstellung nicht geändert werden. Derselbe Servername und dieselben Aktivierungsschlüssel werden weiterhin funktionieren.

Seit 30. April ist die SELECTserver-Administrationsoberfläche nicht mehr verfügbar. Sie können jedoch weiterhin SELECTserver-lizenzierte Anwendungen aktivieren und diese Lizenzen über die Berechtigungsverwaltung und die Subscription Analytics-Oberflächen von SES verwalten.

Beim Übergang der Lizenzverwaltung  von SELECTserver zu SES werden Sie feststellen, dass die meisten Funktionen weiterhin unterstützt werden, allerdings auf eine etwas andere Weise. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Unterschiede zu verstehen und zeigt Ihnen, wie Sie gängige Aufgaben innerhalb der SES Berechtigungsverwaltungs-Oberfläche erledigen können.
Außerdem werden Sie durch die Maßnahmen geführt, die Ihr Firmenadministrator ergreifen muss, um alle Einstellungen in Bezug auf Produkteinschränkungen für benutzerdefinierte Aktivierungsgruppen oder temporäre Schlüssel oder Einstellungen für Checkout-Einschränkungen zu migrieren. 

Ein grundlegender Unterschied in der Lizenzverwaltung innerhalb von SES besteht darin, dass Lizenzen nicht mehr auf Standortebene mit Aktivierungsschlüsseln bereitgestellt werden, wie es in SELECTserver der Fall war. In SES werden Produktberechtigungen, die durch einen oder mehrere von Ihrer Organisation unterzeichnete Verträge bereitgestellt werden, mit dem Land verknüpft, für das der Vertrag aktiv ist. Organisationen mit Verträgen, die in verschiedenen Ländern unterzeichnet wurden, haben möglicherweise eine unterschiedliche Liste von Berechtigungen pro Land. Da die Sites und ihre Lizenz in SELECTserver ebenfalls von Verträgen in bestimmten Ländern abgeleitet wurden, werden Sie sehen, dass alle Site-Lizenzen von SELECTserver in dieses Berechtigungsland in SES übernommen wurden.

Anstatt Aktivierungsschlüssel zu verteilen, die zwar bequem, aber inhärent weniger sicher waren, werden den Benutzern Berechtigungen basierend auf ihrer Zugehörigkeit zur Organisation mit unserem Identity Management System (IMS) und ihrem Berechtigungsland auf ihrem IMS-Profil zur Verfügung gestellt. Benutzer, die sich über IMS an unseren Portalen oder über den CONNECTION Client anmelden, haben Zugriff auf die Berechtigungen für ihr Berechtigungsland.

 

Aktivierung von SELECTserver Lizenzen über SES 

Standortaktivierungsschlüssel sind nach wie vor der Aktivierungsmodus für SELECTserver-basierte Produktversionen. Damit SES diese Anfragen zur Aktivierung und Nutzungsprotokollierung bedienen kann, werden die Standortschlüssel innerhalb von SES dem entsprechenden Berechtigungsland zugeordnet. Da das Berechtigungsland über Berechtigungen für die Produktlizenzen verfügt, die für die Standorte verfügbar waren, sollte es keine Unterbrechung bei der Möglichkeit der Benutzer geben, über vorhandene Standortaktivierungsschlüssel zu aktivieren

Um die Zuordnungen der Site-Aktivierungsschlüssel zu den Ländern zu sehen, gehen Sie bitte auf  Subscription Entitlement Service - Activation Key Mappings

In der Berechtigungsverwaltung können Lizenzadministratoren den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Produkte unter jedem Berechtigungsland steuern. Der Administrator könnte z. B. den Zugriff auf teurere Produktlizenzen nur einigen wenigen ausgewählten Benutzern erteilen. Benutzer von SES-lizenzierten Produktversionen wären nicht in der Lage, diese Produkte zu aktivieren, es sei denn, sie gehören zu den Benutzern, die den Zugriff erlauben.

Da die gemappten Site-Aktivierungsschlüssel ihre Berechtigungen aus dem Berechtigungsland ableiten, gilt dieselbe Zugriffskonfiguration für Aktivierungsanfragen auf Basis des Schlüssels. Sie geben Administratoren die Möglichkeit, die Liste der Produkte zu kontrollieren, die der Schlüssel aktivieren darf. Wenn jedem Benutzer der Zugriff auf ein Produkt in diesem Berechtigungsland verweigert wird, dann wird auch dem Aktivierungsschlüssel der Site der Zugriff verweigert. Diese Zugriffskontrolle kann auch für bestimmte Aktivierungsschlüssel außer Kraft gesetzt werden, wenn der Administrator einem einzelnen Schlüssel den Zugriff erlauben möchte.  Bitte lesen Sie den Abschnitt über die Verwendung von Berechtigungsgruppen, um mehr zu erfahren

 

Benutzerdefinierte Aktivierungsgruppen und Einschränkungen für temporäre Schlüssel müssen über SES-Berechtigungsgruppen eingerichtet werden  

Benutzerdefinierte Aktivierungsgruppen und temporäre Schlüssel in SELECTserver ermöglichten es einem Lizenzadministrator, Benutzern einen Aktivierungsschlüssel zur Verfügung zu stellen, mit dem nur bestimmte, vom Administrator konfigurierte Produkte aktiviert werden konnten. Um weiterhin eine benutzerdefinierte Aktivierungsgruppe oder einen temporären Schlüssel zu verwenden, um nur die Aktivierung bestimmter Produkte über SES zuzulassen, muss der Schlüssel einer Berechtigungsgruppe zugeordnet werden, in der der Administrator den Satz von Produkten definiert hat, die diese Gruppe aktivieren kann.  Es wurden Tools bereitgestellt, die diese Konfiguration erleichtern. 

Please see the Actions Required section for more information.

Unter Managing SELECTserver Activation Keys in SES erfahren SIe, wie Sie Berechtigungsgruppen zur Verwaltung Ihrer benutzerdefinierten oder temporären Schlüssel verwenden können. 

Zukünftig können Administratoren benutzerdefinierte Aktivierungsschlüssel und temporäre Schlüssel über die Gruppe "Berechtigung" in der Berechtigungsverwaltung erstellen, aktualisieren oder löschen.

Benutzerdefiniertes Aktivierungsgruppen Berichte durch Zuweisungsgruppen

Mit benutzerdefinierten Aktivierungsgruppen konnten Administratoren bisher Nutzungsberichte auf der Grundlage des Schlüssels verwalten, für den die Nutzung gemeldet wurde. Zuweisungsgruppen ersetzen diese Funktionalität innerhalb von SES.  

Eine Berechtigungsgruppe und eine Zuweisungsgruppe können dieselbe Gruppe sein oder sie können unterschiedliche Gruppen sein. Dies gibt Administratoren die Flexibilität, die beiden Gruppen bei Bedarf zu trennen, aber auch die Möglichkeit, eine Gruppe zu haben, die beide Funktionen erfüllt, wenn dies für die Organisation am besten geeignet ist. 
Bitte lesen Sie Allocation Group Mappings um zu erfahren, wie Sie Berichte über Zuordnungsgruppen verwalten können.

Checkouts 

Administratoren können ausgecheckte Lizenzdateien für SELECTserver-lizenzierte oder SES-lizenzierte Produktversionen aus der Berechtigungsverwaltung Entitlement Management heraus erzeugen. Bestehende Checkouts in SELECTserver werden auch in SES migriert, sodass alle Checkouts gemeinsam verwaltet werden können

Bitte lesen Sie License Checkouts für weitere Informationen zum Auschecken von Lizenzen zur Offline-Nutzung in der Berechtigungsverwaltung. 

Checkout Beschränkungen 

Checkout-Einschränkungen in SES werden verwaltet und funktionieren ähnlich wie in SELECTserver. Wo es jedoch in SELECTserver möglich war, Checkout-Einschränkungen für jede Site einzurichten, werden in SES Checkout-Einschränkungen pro Berechtigungsland eingerichtet.

Da die Sites in SES in einem Berechtigungsland zusammengefasst werden, kann Bentley die Auscheck-Einschränkungen nicht automatisch migrieren. Lizenzadministratoren müssen den besten Satz von Auscheck-Einschränkungen für jedes Berechtigungsland definieren. Auf der Seite "Checkout-Einschränkungen" in der Berechtigungsverwaltung steht das Tool "Aus SELECTserver importieren" zur Verfügung, um die Liste der in SELECTserver konfigurierten Einschränkungen zu sammeln und diese Liste von Produkten auf die Liste "Eingeschränkte Anwendungen" in der Berechtigungsverwaltung anzuwenden

Hinweis: Some judgement may be necessary by the Administrators when combining the list of restrictions from two keys sites into one set of Restricted Applications under the Entitlement country in SES.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Checkout-Einschränkungen in der Berechtigungsverwaltung, einschließlich des Imports von Einschränkungen aus SELECTserver, finden Sie unter Checkout-Einschränkungen Checkout Restrictions 

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Client Zugriffsbeschränkungen 

Einstellungen für Client-Zugriffsbeschränkungen in SELECTserver können nicht nach SES migriert werden. Es gibt keine vergleichbare Unterstützung für diese Funktion in SES.  
Wenn dieses Maß an Kontrolle für Ihr Unternehmen wichtig ist, empfiehlt es sich, zu einer CONNECT Edition-Version des Produkts zu wechseln, die über SES lizenziert wird. Mit diesen Versionen haben Unternehmen mehr Kontrolle über die Benutzer, die Zugriff auf ihre Produkte haben.

Überwachung der SELECTserver Nutzung

Wenn Sie weiterhin nicht aktuelle Softwareversionen verwenden, die über SELECTserver-Technologien lizenziert werden, kann eine vierteljährliche Gebühr anfallen. Um Ihre tägliche Nutzung pro Maschine zu verfolgen und festzustellen, ob Ihnen SELECTserver-Gebühren entstehen, verwenden Sie den Bericht "Tägliche Nutzung pro Maschine" im Analytics Portal.

Rufen Sie hier den Bericht "Tägliche Nutzung nach Rechner" auf: https://reporting.bentley.com/report/appusagebyday

 

Erforderliche Tätigkeiten des Administrators beim Übergang vom SELECTserver zum Subscription Entitlement Service 

Bentley ist bestrebt, diesen Übergang so einfach wie möglich zu gestalten, einschließlich der Migration von Lizenzkonfigurationen von SELECTserver zu SES. Aufgrund einiger der oben erwähnten Unterschiede zwischen den beiden Systemen kann jedoch nicht jede Einstellung automatisch migriert werden. Einige Einstellungen erfordern manuelle Eingriffe durch Lizenzadministratoren, um sie in SES einzurichten und zu konfigurieren. 

Aktion 1: Konfigurieren von Berechtigungsgruppen für Einschränkungen von benutzerdefinierte Aktivierungsgruppen/temporären Schlüsseln

Vorhandene Standortaktivierungsschlüssel, einschließlich benutzerdefinierter Aktivierungsgruppen und temporärer Schlüssel, werden automatisch zu SES migriert und dem entsprechenden Berechtigungsland zugeordnet. Bentley kann jedoch keine Berechtigungsgruppen oder Zuweisungsgruppen und die Produkteinschränkungen generieren, um vorhandene benutzerdefinierte Aktivierungsgruppen und temporäre Schlüssel zu berücksichtigen

Da diese Einschränkungen nicht automatisch von SELECTserver migriert werden können, müssen Administratoren Berechtigungsgruppen erstellen und die Produktbeschränkungslisten konfigurieren, wenn sie mit den Einschränkungen übereinstimmen möchten, die für die Aktivierungsschlüssel in SELECTserver konfiguriert wurden. 

Hinweis: Seit dem 15. Dezember 2021 wurde die Importfunktion von SELECTserver deaktiviert.

Um die Liste der Produkte zu konfigurieren, die für einen Aktivierungsschlüssel nach der Umstellung auf SES verfügbar sind, können Administratoren das Tool "Configure Activation Key Restrictions" verwenden, das auf der Seite "Activation Key Mapping" in Subscription Analytics verfügbar ist.  Dieses Tool wird 

  1. eine neue Berechtigungsgruppe für jeden ausgewählten Schlüssel erstellen, indem Sie den Schlüsselnamen als Gruppennamen verwenden.
  2. den Aktivierungsschlüssel der neuen Berechtigungsgruppe zuordnen.
  3. die Liste der Produkte migrieren, die für diesen Schlüssel konfiguriert wurden, um die Aktivierung in SELECTserver zuzulassen, und diese Liste zur Liste der zugelassenen Anwendungen der Berechtigungsgruppe in der Berechtigungsverwaltung hinzufügen.

Weitere Details zur Verwendung des Tools Aktivierungsschlüssel-Einschränkungen konfigurieren finden Sie unter Activation Key Mappings.

Weitere Details zur Verwendung von Berechtigungsgruppen zur Verwaltung Ihrer benutzerdefinierten oder temporären Schlüssel finden Sie unter Verwalten von SELECTserver-Aktivierungsschlüsseln in SES Managing SELECTserver Activation Keys in SES 

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Aktion 2: Konfigurieren Sie die Checkout-Einschränkungen

In SELECTserver können Sites ihre eigenen definierten Checkout-Einschränkungen haben. Da diese Sites in SES zu einem Berechtigungsland zusammengefasst werden, kann Bentley die Auscheck-Einschränkungen nicht automatisch migrieren. Lizenzadministratoren müssen Auscheck-Einschränkungen für jedes Berechtigungsland definieren, damit sie so genau wie möglich mit den in SELECTserver definierten Auscheck-Einschränkungen übereinstimmen Auscheck-Einschränkungen für die Aktivierungsschlüssel, die diesem Land zugeordnet sind.  

Hinweis: Seit dem 15. Dezember 2021 wurde die Importfunktion von SELECTserver deaktiviert..

Zur Erleichterung dieses Prozesses finden Administratoren auf der Seite Checkout-Einschränkungen in der Berechtigungsverwaltung das Tool Import aus SELECTserver. Dieses Tool sammelt die Liste der Einschränkungen, die in SELECTserver konfiguriert wurden, und wendet diese Liste von Produkten auf die Liste der eingeschränkten Anwendungen in der Berechtigungsverwaltung an. Checkout Restrictions 

Please see Checkout Restrictions for more details about how to set up these restrictions in SES including how to import restrictions from SELECTserver.

Anderssprachige Quellen

Englisch