Da der Subscription Entitlement Service den Produktzugriff durch bestimmte Bentley-Logins einschränken kann, können auch Produktbeschränkungen auf eine Berechtigungsgruppe (Entitlement Group) gesetzt werden, der Benutzer zugeordnet werden.
Dieser Vorgang ist für einen Administrator aus folgenden Gründen wesentlich einfacher:
- eine übersichtliche Liste der zulässigen Produkte ist verfügbar, wenn eine Berechtigungsgruppe (Entitlement Group) angezeigt wird.
- Produkte können ohne Anpassung der Login-spezifischen Eigenschaften der Benutzer hinzugefügt oder entfernt werden.
- wenn mehrere Berechtigungsgruppen vorhanden sind, können Benutzer bei Bedarf neu zugeordnet werden.
Berechtigungsgruppen (Entitlement Groups) können innerhalb der Benutzerverwaltung (User Management) folgendermaßen angelegt werden:
- Öffnen Sie das Subscription Entitlement Portal.
- Suchen Sie den Abschnitt Ressourcen (Service & Administration Resources) und klicken Sie auf die Kachel Benutzerverwaltung (User Management).
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Verwalten (Manage), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Gruppen verwalten (Manage Groups).
- Klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche Gruppe hinzufügen (Add Group).
- Geben Sie Ihrer Gruppe im neuen Fenster einen Namen.
Öffnen Sie auch das Dropdown-Menü Gruppentyp (Group Type) und wählen Sie Berechtigungsgruppe (Entitlement Group). - Öffnen Sie auch das Dropdown-Menü Berechtigungsland (Entitlement Country) und wählen Sie ein Land aus..
- Geben Sie ggf. eine Gruppenbeschreibung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Ihre Berechtigungsgruppe wird in der Liste mit insgesamt null (0) Benutzern angezeigt. Klicken Sie auf den Link "...", um Benutzer zuzuweisen.
Folgendes erscheint:
Wenn Sie "Gruppe zuweisen" wählen, wird Folgendes angezeigt:
Sie können nach einzelnen Benutzern suchen oder Seite für Seite die Benutzer ankreuzen, die Sie zuordnen möchten. Nachdem Sie alle Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, ausgewählt haben, klicken Sie auf "Senden". Wenn es sich um eine bestehende Gruppe mit bereits zugewiesenen Benutzern handelt, sind diese bereits abgehakt. Sie können sie aus der Gruppe entfernen, indem Sie ihr Häkchen entfernen und auf "Absenden" klicken.
Sie können auch einen Benutzer (oder mehrere Benutzer) zu einer Gruppe hinzufügen oder aus ihr löschen, indem Sie einen Benutzer auswählen und dann auf die Schaltfläche "Gruppen zuweisen/ändern" klicken.
Sie erhalten den folgenden Dialog mit einer Liste von Gruppen, denen Sie den Benutzer zuordnen können. Beachten Sie, dass Sie den richtigen Gruppentyp aus der Dropdown-Liste auswählen müssen (Benutzergruppen, Zuweisungsgruppen oder Berechtigungsgruppen").
Beachten Sie, dass nur Gruppen angezeigt werden, die mit dem gleichen Land wie der Benutzer eingerichtet wurden.
Anweisungen zur Verwendung von Berechtigungsgruppen für die Zugriffsverwaltung finden Sie in der folgenden Wiki:
Entitlement Groups - Managing Access
https://bentleysystems.service-now.com/community?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0018600
Anderssprachige Quellen