Der Dienst Entitlement Management Service (Berechtigungsverwaltung),der sich auf dem CONNECT Enterprise Portal des CONNECTION Centers befindet,
ermöglicht einem Administrator die Verwaltung von Lizenznutzungsbenachrichtigungen für die Anwendungen seines Unternehmens.
So rufen Sie den Dienst Berechtigungsverwaltung auf:
- Navigieren Sie zum CONNECTION Center: https://connect.bentley.com/
- Wählen Sie das Symbol mit Ihrem Accountnamen
- Wählen Sie den Dienst ‘Berechtigungsverwaltung’ (Anspruchsverwaltung).
Der Startbildschirm zeigt grundlegende Abonnementinformationen zu Ihrem Konto an.
Berechtigungsverwaltung - Optionen
Die Funktionen dieses Dienstes Berechtigungsverwaltung sind derzeit über das Dropdown-Menü der Rechteverwaltung (Entitlement Management) zugänglich.
Hinweis:
Noch nicht verfügbare Funktionen sind ausgegraut.
1. Abbonement Information
Dieser Bildschirm zeigt die grundlegenden Abonnementinformationen zu Ihrem Konto an, die zuvor auf dem Startbildschirm angezeigt wurden.
Im oberen Bereich sehen Sie Ihren Firmennamen und die ihm zugewiesene Endnummer. Ihre Vertragsart wird unterhalb Ihres Firmennamens als große Kachel angezeigt, die auch das Ablaufdatum enthält.
HINWEIS:
Das Ablaufdatum enthält eine 60-tägige Nachfrist, die zum eigentlichen Ablaufdatum des Vertrags hinzugefügt wird. So können Sie die erworbenen Lizenzen auch dann nutzen, wenn Sie den Vertrag nicht vor dem Ablaufdatum verlängert haben.
Für das Ablaufdatum wird das folgende Datumsformat verwendet: MM/DD/YY - Monat/Tag/Jahr, z. B. 03/26/2022.
2. Benutzer und Gruppen
Auf den Seiten Benutzer und Gruppen wird Ihnen eine Liste der Benutzer Ihrer Bentley-Anwendung angezeigt.
Sie können über die Benutzerverwaltung verwaltet werden, die über die Schaltfläche "Benutzerverwaltung" auf dem Enterprise Portal des CONNECTION Centers erreichbar ist.
Durch Anklicken des Benutzernamens können Berechtigungen für bestimmte Benutzer hinzugefügt oder entfernt werden. Dies kann auch im nächsten Teil unter Gruppen erreicht werden, indem man "oder Benutzername" hinzufügt, wo "Gruppenname auswählen...." steht.
Gruppen -
In der Benutzerverwaltung angelegte Berechtigungsgruppen können auf eine oder mehrere Anwendungen zugreifen. Der Zugang kann auch entfernt werden.
Wählen Sie den Gruppennamen aus, um zu sehen, ob der Zugriff im Dialogfeld Gruppenberechtigungen gewährt wird.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Berechtigungen hinzufügen > Suchen Sie die Anwendung und klicken Sie auf Zugriff gewähren
Schritte zum Erstellen von Gruppen finden Sie unter How to Create User Management Groups
Berechtigungsland - Administratoren Setup
Die Berechtigungen eines Benutzers werden durch seine organisatorische Zugehörigkeit und sein Land bestimmt. Wenn ein Benutzerprofil erstellt ist, werden die Benutzer wie folgt zugeordnet:
Profil Land (wo sich der Benutzer physisch aufhält).
Berechtigungsland (auf welches Land ein Benutzer Zugriff hat).
Das Land des Profils eines Benutzers wird bei der Registrierung ausgewählt. Ihr Berechtigungsland wird automatisch nach den folgenden Regeln zugeordnet.
Administratoren können bei der Registrierung entscheiden, welche Berechtigungen zugewiesen werden sollen.
**Hinweis: Entitlement Management Einstellungen gelten nur für Anwendungen, die CONNECT-Lizenzierung verwenden und nicht für Anwendungen, die mit SELECTserver-Aktivierungsschlüsseln verwendet werden.
3. Anwendungen und Dienste
Wählen Sie 'Anwendungen und Dienste' (Applications and Services), um alle in Ihrem Unternehmen verfügbaren Anwendungslizenzen anzuzeigen.
- Allgemeiner Zugriff (General Access) – Ermöglicht es Ihnen, Ausnahmen festzulegen, welche Benutzer die Berechtigung für das Produkt haben.
- Lizenzwarnungen (License Alerting) – Ermöglicht es Ihnen, Warnmeldungen für die Produktnutzung zu aktivieren.
Allgemeiner Zugriff wird hier definiert:
Wählen Sie "Lizenzalarm" (License Alerting), um die für Administratoren und Benutzer erforderlichen Warnungen und Benachrichtigungen zur befristeten Lizenzierung zu konfigurieren.
- Alarme für diese Anwendung aktivieren - Wenn EIN, werden Benachrichtigungen für diese Anwendung gesendet.
Hinweis:
Die Lizenzwarnung gilt für die Popup-Meldung befristete Lizenz, die den Benutzern angezeigt wird,
während Benachrichtigungen für die an Administratoren und Co-Administratoren gesendete Nachricht gelten.
Benutzereinstellungen:
Wählen Sie das Lizenzlimit für den Zeitpunkt, zu dem die Benachrichtigung erfolgen soll. Sie sollten ein Limit festlegen, das Ihrer Unternehmenspolitik entspricht. Wenn Sie das Risiko verringern möchten, dass eine Zeitlizenz für dieses Produkt ausgestellt wird, sollten Sie den Schwellenwert so festlegen, dass er bei oder unter der Anzahl der für dieses Produkt gespeicherten Lizenzen liegt. Ansonsten können Sie es auf die Anzahl der Lizenzen (unbefristet + Laufzeit) einstellen, die Sie zulassen möchten.
Bitte beachten Sie:
Es gibt Situationen, in denen der Alarm nicht angezeigt werden kann. Einige dieser Situationen sind in den CONNECT Licensing FAQ beschrieben. Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass es unabhängig von den Benachrichtigungseinstellungen immer noch in der Verantwortung des Unternehmens liegt, die Verpflichtungen aus dem Lizenzvertrag zu erfüllen.
Optional können Sie die Nachricht, die zum Zeitpunkt der Benachrichtigung angezeigt wird, anpassen.
Abschließend können Sie entscheiden, ob die Offline-Nutzung aktiviert ist. Wenn auf EIN gesetzt, muss der Benutzer online sein und sich bei der Anwendung anmelden, um sie nutzen zu können. Wenn diese Option auf AUS gesetzt ist, können Benutzer das Produkt weiterhin verwenden, wenn sie beim Starten der Anwendung oder während der Sitzung der Anwendungsnutzung keine Netzwerkverbindung haben.
Administratoreneinstellungen
Dies ermöglicht es dem Administrator, Benachrichtigungen für jede Nutzung zu erhalten, die über das von ihm festgelegte Limit hinausgeht.
Bitte beachten Sie: Klicken Sie auf 'Speichern', um Änderungen zu übernehmen, sonst gehen sie verloren.
4. Lizenz Alarme (Alle Applikationen)
Die oben in Schritt 3 beschriebenen Anweisungen ermöglichen es einem Administrator, Benachrichtigungsoptionen auf eine bestimmte Anwendung anzuwenden.
Um die gleichen Benachrichtigungsregeln auf alle Ihre Bentley-Anwendungen anzuwenden, verwenden Sie die Option "Lizenzwarnung (alle Anwendungen)"..
Aktivieren Sie 'Alarme und Benachrichtigungen (alle Anwendungen) aktivieren', um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Desktop-Anwendung die eingestellte Nutzungsgrenze überschreitet.
Stellen Sie die entsprechenden Benachrichtigungsstufen ein.
Wenn Sie die Werte ändern müssen, können Sie dies unter "Ausnahmen" tun..
5. Lizenz Checkout
Der Administrator kann diese Seite verwenden, um aktuelle und frühere Lizenz-Checkouts anzuzeigen, sowie um eine neue Lizenz auszuchecken.
Um die ausgecheckte Anwendung pro Lizenz anzuzeigen, erweitern Sie den Pfeil bei jedem Benutzer nach unten.
Wählen Sie "Neuer Lizenz Checkout" und geben definieren Sie die Optionen für eine neue Lizenz.
Siehe auch
https://bentleysystems.service-now.com/community?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0023199