Chociaż usługa Subscription Entitlemeny Service może ograniczyć dostęp do produktu przez określone loginy Bentley, może również stosować ograniczenia produktowe do grupy uprawnień, do której można przypisać użytkowników. Takie podejście jest znacznie łatwiejsze do utrzymania dla administratora z następujących powodów:
Lista dozwolonych produktów jest dostępna podczas wyświetlania Grupy Uprawnień.
Produkty mogą być dodawane lub usuwane bez konieczności dostosowywania jakichkolwiek właściwości związanych z logowaniem użytkowników.
Jeśli istnieje wiele grup uprawnień, użytkownicy mogą zostać przydzieleni ponownie w razie potrzeby.
Grupy uprawnień (Entitlement Group) mogą być tworzone w ramach zarządzania użytkownikami za pomocą poniższych instrukcji:
1) Otwórz portal Subscription Services Portal.
2) Znajdź sekcję Resources i kliknij na User Management.
3) Kliknij na przycisk Manage u góry, a następnie kliknij przycisk Manage Gro
4) Kliknij zielony przycisk Add Group w prawym górnym rogu.
5) W oknie, które się pojawi, podaj nazwę swojej grupy. Otwórz również menu rozwijane Typ grupy, a następnie wybierz opcję Grupa uprawnień (Entitlement Group).
6) Otwórz również menu rozwijane Entitlement Country i wybierz kraj.
7) W razie potrzeby wprowadź opis grupy i kliknij przycisk Zapisz (Save).
8) Twoja Grupa Uprawnień będzie wyświetlana na liście z całkowitą liczbą zero (0) użytkowników. Kliknij na link "0", aby przypisać użytkowników.
9) Kliknij przycisk Clear Search (Wyczyść wyszukiwanie), a następnie wybierz ten sam Kraj Uprawnień, który został określony podczas tworzenia Grupy Uprawnień. Ten krok jest zalecany, ponieważ Kraj Uprawnień określa sposób rozliczania użytkowania.
10) Za pomocą pól wyboru wzdłuż lewej krawędzi wybierz jednego lub więcej użytkowników z listy.
11) Kliknij przycisk Przypisz grupy (Assign Groups).
12) W wyświetlonym oknie otworzyć menu rozwijane Typ grupy i wybrać opcję Grupa uprawnień (Entitlement Group).
13) Wybierz grupę uprawnień, którą właśnie utworzyłeś, i kliknij przycisk Apply (Zastosuj).
Produkty dostępne dla osób przypisanych do Grupy Uprawnień są konfigurowane za pomocą następujących kroków:
1) Otwórz portal Subscription Services Portal.
2) Znajdź sekcję Resources i kliknij na Entitlement Management.
3) Otwórz ikonę menu w lewym górnym rogu i wybierz opcję User and Groups (Użytkownicy i grupy).
4) Kliknij na zakładkę Grupy i wybierz utworzoną wcześniej grupę uprawnień. Należy pamiętać, że pojawienie się jej na liście może potrwać kilka minut po jej utworzeniu w zakładce Zarządzanie użytkownikami.
5) Domyślnie wszystkie produkty na kontraktach dla organizacji (ogólnokrajowych) są dostępne. Zaznacz produkty do usunięcia za pomocą pól wyboru, a następnie kliknij przycisk Usuń zaznaczone uprawnienia.
Uwaga: Aby uniknąć błędów podczas usuwania dużej liczby produktów na raz, usuń produkty w 2-3 grupach.
6) Aby ponownie dodać produkty, które zostały usunięte teraz lub w przyszłości, kliknij przycisk Add Entitlement, rozpocznij wpisywanie nazwy produktu i wybierz go z listy rozwijanej. Następnie kliknij przycisk Grant Access
Inne źródła językowe