Jaki jest cel tej informacji?
Usługa Subscription Entitlement Service udostępnia funkcję ostrzegania o licencji, która może ostrzegać użytkowników przed przekroczeniem określonej liczby licencji używanych jednocześnie.
Uwaga: Opisana tu funkcja ostrzegania o licencji nie wykrywa korzystania z produktów opartych na SELECTserverze. Tylko produkty korzystające z usługi Subscription Entitlement Service mogą korzystać z funkcji ostrzegania o licencji. Aby zwiększyć skuteczność ostrzegania o licencjach, należy w miarę możliwości aktualizować wersje produktów oparte na usłudze Subscription Entitlement Service.
Aby umożliwić powiadamianie o licencji, udostępniamy wideo lub pisemną dokumentację.
Wideo: https://youtu.be/vj79UiyLfnE
Instrukcje:
1) Otwórz Subscription Services Portal. Uwaga: Aby uzyskać dostęp do Portalu, musisz mieć rolę współadministratora w loginie Bentley.
2) Kliknij Entitlement Management w sekcji Resources.
3) Kliknij ikonę menu w lewym górnym rogu, a następnie wybierz z menu "Applications and Services".
4) Wyświetlona zostanie lista dostępnych licencji. Zwróć uwagę na wartość w kolumnie Usages. Wartość liczbowa oznacza licencje, które są własnością lub są w inny sposób przewidziane w umowie. Wartość Unlimited oznacza licencje dostępne poprzez SELECT Open Access lub Enterprise License Subscription, które nie są własnością. Na razie skup się na wierszach z wartością numeryczną i kliknij License Alerting.
5) Na wyświetlonej stronie zaznacz pole wyboru "Enable Alerts for this application". Znajdź po lewej stronie sekcję User Settings (Ustawienia użytkownika) i zanotuj ilość w sekcji User In-Application Alerts (Alerty aplikacji użytkownika). Ta wartość domyślnie odpowiada liczbie posiadanych licencji. W przeciwnym razie zostanie wyświetlona wartość zero. Podczas gdy większość użytkowników pozostawia tę wartość bez zmian, poniżej znajdują się dwa scenariusze jej zmiany:
- W przypadku korzystania z umowy SELECT Open Access w celu tymczasowego wypożyczenia dodatkowych licencji na produkt, należy zmienić tę wartość w górę. Dzięki temu administrator może kontrolować, ile dodatkowych licencji zostanie wziętych.
- Jeśli w przypadku pobrania licencji lub starszych wersji produktu opartych na SELECTserverze, które nie obsługują funkcji ostrzegania o licencji, konieczne jest zastosowanie zabezpieczenia, dostosuj numer w dół.
6) Aby zapewnić dodatkowe wskazówki dla użytkowników, do alertu o użytkowaniu można dodać niestandardowy komunikat, klikając łącze " Customize User Alert Messaging"
7) Domyślnie, Subscription Entitlement Service umożliwia korzystanie z produktów w trybie offline, jeśli użytkownik nie może się zalogować. Użytkownicy mogą jednak nieświadomie przekroczyć wartość ustawioną w alercie licencyjnym podczas pracy w trybie offline, ponieważ komputer nie może najpierw sprawdzić w usłudze ostrzegania o licencji. Aby uniknąć tego problemu, administratorzy mogą wyłączyć korzystanie z produktu w trybie offline, zaznaczając pole wyboru o nazwie "User sign in required (offline usage disabled)", jeśli produkt jest zazwyczaj używany z połączeniem internetowym.
8) Po skonfigurowaniu ustawień kliknij przycisk Save Changes w prawym dolnym rogu, a następnie kliknij przycisk Back w przeglądarce, aby powrócić do strony Applications and Services.
Ważne: Włączenie lub wyłączenie alertów użytkowania lub użytkowania w trybie offline wymaga odświeżenia polityki po stronie klienta w celu zastosowania zmian. Maszyny klienckie automatycznie odświeżają swoje pliki polityk co cztery godziny podczas logowania lub przy ponownym uruchomieniu CONNECTION Client, ale zmiany można zastosować natychmiast, otwierając Bentley Licensing Tool i wybierając Refresh Policy z menu Tools. Zmiany w polu Ilość w Alertach użytkownika w aplikacji nie wymagają odświeżania po stronie klienta.
9) Kliknij License Alerting dla każdego z pozostałych produktów z podaną ilością numeryczną w kolumnie Używania i powtórz kroki 5-7. To samo należy zrobić w przypadku wszystkich produktów, które są tymczasowo udostępniane w ramach usługi SELECT Open Access.
10) Po skonfigurowaniu alertu dla produktów, możesz przejrzeć swoje ustawienia, klikając ikonę menu w lewym górnym rogu i wybierając z menu "License Alerting (All Applications)".
11) Zwróć uwagę na kolumny Threshold Set i Offline Usage, aby potwierdzić ustawienia. Aby dokonać zmiany w produkcie, kliknij na jego nazwę.
12) Aby wyłączyć dostęp do produktów, których nie posiadasz lub nie zamierzasz trzymać, utwórz Grupę Uprawnień (Entitlement Group).