Jako administrator jesteś centralną osobą kontaktową dla użytkowników w organizacji w zakresie zarządzania użytkownikami, zarządzania uprawnieniami (licencjonowania) oraz analizy subskrypcji.
Użytkownicy mogą zobaczyć listę aktualnych administratorów i współadministratorów , zobacz następującą WIKI - Jak się łączysz?
Zalecamy rozważenie posiadanie współadministratora, który może podejmować działania podczas Twojej nieobecności. Wyzanczenie współadministratora można zrobić na stronie Zarządzaniu użytkownikami, przypisując rolę współadministratora do istniejącego użytkownika (użytkowników). Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz: Zarządzanie rolami (Managing Roles)
Filozofia licencjonowania firmy Bentley, "licencjonowanie zaufania" (Trust Licensing), koncentruje się na zapewnieniu, że użytkownicy nigdy nie zostaną pozbawieni dostępu do oprogramowania o znaczeniu krytycznym, gdy jest ono potrzebne. Takie podejście oznacza, że licencjonowanie nigdy nie przeszkadza użytkownikom w wydajnej pracy. Ta filozofia licencjonowania została zbudowana na informacjach zwrotnych z kont firmy Bentley, które wskazywały, że ich priorytetem jest zapewnienie, aby dostęp do oprogramowania nigdy nie stanowił przeszkody w dotrzymaniu terminów.
Licencjonowanie zaufania pozostaje podstawową filozofią wdrożoną przez licencjonowanie CONNECT, ale zapewnia wiele dodatkowych możliwości, które pozwolą administratorom organizacji lepiej zarządzać wykorzystaniem licencji. Wiele funkcji zawartych w licencjonowaniu CONNECT opiera się na bezpośrednich opiniach naszych użytkowników. Niektóre z tych możliwości obejmują:
Licencjonowanie CONNECT zapewni niemal rzeczywiste doświadczenie licencjonowania, które zapewni ulepszone narzędzia do zarządzania administracyjnego, nie rezygnując z elastyczności i niezawodności filozofii Bentley Trust Licensing.
Licencjonowanie CONNECT integruje nowego klienta licencji CONNECT z systemem zarządzania tożsamością (IMS - Identity Management System) firmy Bentley. Oznacza to, że klucze licencyjne nie będą już używane do aktywacji oprogramowania firmy Bentley i zostaną zastąpione poświadczeniami logowania użytkownika (IMS). Jeśli użytkownik opuści firmę, może zostać usunięty z Twojego konta i nie będzie już miał dostępu do Twoich licencji.
Korzystanie z danych logowania do licencjonowania oprogramowania firmy Bentley zapewnia również możliwość dostarczania raportów użytkowania w czasie zbliżonym do rzeczywistego, w tym wglądu w to, kto aktualnie korzysta z licencji. Alerty mogą być wyświetlane w czasie używania licencji, aby powiadomić użytkowników końcowych, gdy mogą przekroczyć pulę licencji wieczystych, a powiadomienia mogą być wysyłane do administratorów kont, jeśli użytkownik zamierza korzystać z licencji czasowej.
Aby zdać sobie sprawę z korzyści płynących z licencjonowania CONNECT, wymagane jest połączenie internetowe. Korzystanie z oprogramowania firmy Bentley w trybie offline jest nadal obsługiwane w kliencie licencji CONNECT, jednak w przypadku użycia w trybie offline użytkownicy nie będą mogli korzystać z możliwości zarządzania licencjami licencjonowania CONNECT. Posiadanie połączenia w czasie zbliżonym do rzeczywistego jest warunkiem wstępnym zapewnienia użytkownikom narzędzi do zarządzania użytkowaniem.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
Understanding the Subscription Entitlement Service (SES) Workflow
Aktywacja SES - Usługa uprawnień do subskrypcji (Subscription Entitlement Service, tzw. CONNECT)
Bentley, podobnie jak większość dostawców oprogramowania, zmierza w kierunku licencjonowania opartego na chmurze i subskrypcji opartej na użytkownikach. Zarządzanie użytkownikami ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia użytkownikom dostępu do właściwych licencji.
Zarządzanie użytkownikami obejmuje:
Należy starać się, aby informacje w obszarze Zarządzanie użytkownikami były aktualne — obejmuje to aktywne dodawanie nowych użytkowników, gdy osoby dołączają do organizacji, oraz usuwanie użytkowników, gdy opuszczają organizację.
Potencjalnie każdy użytkownik połączony z Twoim kontem ma dostęp do wszystkich licencji powiązanych z Twoim kontem.
Posiadanie wspólnego loginu (wielu użytkowników używających tych samych ogólnych poświadczeń) jest odradzane. W takiej sytuacji nie ma możliwości kontrolowania użycia na poziomie użytkownika, jeśli wszyscy używają tego samego loginu.
Użytkownicy mogą być powiązani tylko z jednym kontem i używają swojego loginu, aby uzyskać dostęp do licencji powiązanej z ich kontem.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
Zarządzaj osobami kontaktowymi ds. realizacji umowy
Uprawnienia to po prostu inny sposób na wyrażenie licencji. Jako administrator witryny kontrolujesz, kto ma dostęp do uprawnień za pośrednictwem portalu zarządzania uprawnieniami (Entitlement/License Management). Możliwości obejmują konfigurowanie alertów o licencjach, włączanie lub wyłączanie dostępu do określonych licencji.
Obecnie firma Bentley obsługuje tylko dwa modele licencji:
Licencjonowanie usługi uprawnień do subskrypcji to obecny model licencji firmy Bentley. Funkcje licencjonowania oparte są na uprawnieniach do subskrypcji po zalogowaniu się do klienta stacjonarnego - CONNECTION Client. Narzędzie licencyjne firmy Bentley następnie pobiera zasady firmy Bentley, aby wiedzieć, do których aplikacji użytkownik końcowy jest uprawniony do uruchamiania.
Ponieważ licencjonowanie usługi uprawnień do subskrypcji jest modelem licencjonowania w czasie rzeczywistym, możliwe jest ograniczenie użycia przez pojedynczego użytkownika lub grupę uprawnień (która jest grupą użytkowników zdefiniowaną w ramach zarządzania użytkownikami.
Możliwe jest również skonfigurowanie alertów licencji, aby ostrzegać użytkowników, gdy zbliżają się do przekroczenia zdefiniowanego przez administratora użycia
Licencjonowanie oparte na serwerze SELECTserver jest starszym z dwóch modeli licencjonowania. Od kilku lat nie zostały wydane żadne nowe produkty korzystające z licencjonowania opartego na serwerze SELECTserver. Licencjonowanie oparte na oprogramowaniu SELECTserver zostało wycofane.
Licencjonowanie oparte na serwerze SELECTserver nie jest modelem licencjonowania w czasie rzeczywistym; Rzeczywista aplikacja nie pinguje serwera w czasie rzeczywistym w celu uzyskania zezwolenia na uruchomienie, a wykorzystanie jest rejestrowane lokalnie i przesyłane, a naliczone wykorzystanie jest przesyłane następnego dnia. Z tego powodu nie jest możliwe ograniczenie korzystania z aplikacji opartych na SELECTserver i w zasadzie każdy, kto posiada nazwę serwera i klucz aktywacyjny witryny, ma dostęp do licencji kont.
W przypadku licencjonowanie opartego na serwerze SELECTserver głównym interfejsem jest Narzędzie do zarządzania licencjami (License Management Tool), w którym należy wprowadzić nazwę serwera i klucz aktywacji witryny oraz ustawienia proxy.
Licencjonowanie oparte na serwerze SELECTserver funkcjonuje na zasadzie udzielania aplikacji nazwy serwera oraz klucza aktywacyjnego, które pobierają licencję.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
Zarządzanie uprawnieniami i licencjami (Entitlement / License Management)
Jeśli masz pytania dotyczące korzystania z konta, tutaj możesz znaleźć odpowiedzi.
Analiza subskrypcji umożliwia monitorowanie wersji aplikacji używanych przez użytkowników oraz częstotliwości uzyskiwania przez nich dostępu do licencji konta.
| Earned Value Discount | Zniżka wartości wypracowanej (EVD - Earned Value Discount) firmy Bentley oferuje możliwość zaoszczędzenia dzięki trzem składnikom rabatów: ilości, wersji i subskrypcji licencji Enterprise (ELS). Raport Zniżka EVD pozwala sprawdzić status EVD i zobaczyć, jak zmaksymalizować zniżkę. |
| Usage Details | Wyświetla urządzenie, użytkownika systemu Windows i użytkownika IMS łącznie z dokładnością do 10 minut, w których aplikacja była używana. Uwzględniono całe użycie z ostatnich 90 dni. Czasy są w UTC. |
| Visa Consumption | Zlicza ilość paszportów i wiz zużytych na kwartał. Uwzględniono tylko wykorzystanie produkcyjne od 1 maja 2019 r. |
| CONNECTION Client inventory | Inwentaryzuje twoje maszyny na podstawie wykorzystania CONNECTION Client. Uwzględniono tylko wykorzystanie produkcyjne w ciągu ostatnich sześćdziesięciu dni. |
| E365 Usage | Pokazuje wykorzystanie aplikacji i wydatki specyficzne dla programu rozliczeniowego E365. Ten raport domyślnie dotyczy bieżącego kwartału. Uwzględniono całe użycie począwszy od IV kwartału 2019 r. |
| Alert history | Pokazuje historię wszystkich alertów licencjonowania SES w produkcie w następujących czynnościach użytkownika skonfigurowanych w zarządzaniu uprawnieniami |
| Activation Key Audit | Zobacz, którego klucza aktywacyjnego używa każde urządzenie do aktywacji produktu Bentley. |
| SELECTserver usage fee | Ten raport pokazuje, ile kont zostanie obciążonych co kwartał za nieużywanie aktualnego oprogramowania. |
| Cloud Service Usage | Jak długo każda usługa w chmurze była używana w ciągu dnia. |
| Realtime Usage | Liczba połączonych użytkowników aktualnie korzystających z aplikacji Connect Edition. |
| Activation Key Mappings | Umożliwia mapowanie niestandardowych grup aktywacji serwera SELECTserver na nowe grupy alokacji lub uprawnień. |
| Data Export | Wyeksportuj nieprzetworzone dane stanowiące podstawę większości raportów Analizy subskrypcji do analizy ad hoc. Możesz wyeksportować dane do dwóch lat wstecz (maksymalnie 3 miesięczne fragmenty) i obejmuje całe użycie. |
| Entitlement Exceptions | Wyjątki uprawnień aplikacji skonfigurowane w Zarządzaniu uprawnieniami dla krajów, grup uprawnień i użytkowników. Tutaj zostaną wyświetlone tylko aplikacje z co najmniej jednym wyjątkiem użytkownika lub grupy. |
| Term License Consumption | Zawiera faktury kont SELECT oraz informacje o użyciu produktu, które je wyjaśniają. Zastępuje portal Select Open Access. |
| Pricebook | Organizacje mogą przeglądać cenniki dla krajów, z którymi mają umowy. |
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: