Usługa uprawnień do subskrypcji (Subscription Entitlement Service, w skrócie SES) to najnowszy system licencjonowania firmy Bentley, który zastępuje starszą aplikację SELECTserver, a która jest wycofywana. Coraz częściej administratorzy szukają opcji kontrolowania którzy użytkownicy mają dostęp do aplikacji, zwiększając bezpieczeństwo w celu ochrony tego, co posiada organizacja, a także włączając licencje wieczyste lub okresowe w zależności od potrzeb biznesowych każdej organizacji. Ten dokument przedstawia pięć kroków do zakończenia tego procesu. Przed kontynuowaniem może być korzystne przejrzenie strony z terminologią.
Każda organizacja odpowiada za zarządzanie własnymi licencjami. Zrozumienie zarządzania licencjami bezpośrednio wpływa na zużycie i koszty. Wszystkie ustawienia usługi uprawnień do subskrypcji można skonfigurować przed użyciem przez użytkowników.
Użytkownicy muszą być zarejestrowani w systemie zarządzania tożsamością (IMS) firmy Bentley, ponieważ SES wymaga logowania użytkownika w celu aktywacji aplikacji. Aplikacje SES muszą wiedzieć, kim jest każdy użytkownik, do jakiej organizacji należy i jakie aplikacje mogą aktywować.
Ukończ proces rejestracji użytkownika, który obejmuje zainstalowanie najnowszego klienta CONNECTION na każdym komputerze stacjonarnym. Więcej informacji: Jak zarejestrować użytkowników?
Pobierz i zainstaluj aplikację CONNECT Edition, która korzysta z usługi uprawnień do subskrypcji. Aplikacje firmy Bentley są zgodne z programem Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) i mogą być dystrybuowane przy użyciu innych pakietów zawierających plik msi produktu. Dostępne są 3 opcje instalacji:
Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się ze szczegółowymi instrukcjami pobierania oprogramowania: Pobieranie oprogramowania
Aplikacje komputerowe korzystające z usługi uprawnień do subskrypcji zawierają po pobraniu CONNECTION Client wymaganay do logowania użytkownika.
Administrator może skonfigurować te opcje przed wdrożeniem aplikacji opartych na SES dla każdego użytkownika, kontrolując w ten sposób doświadczenie użytkownika od samego początku.
Zapewnia kontrolę nad możliwością włączania aplikacji, w których uprawnienia można ograniczyć na użytkownika lub grupę. Ograniczenia te mogą być dowolnie zmieniane przez Administratora.
Jak skonfigurować uprawnienia użytkowników i grupy?
Przykładowe przypadki użycia dla użytkowników i grup:
Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się ze szczegółową dokumentacją nt. zarządzania grupami: Managing Groups
Zapewnia alert użycia, który można skonfigurować (dla każdej aplikacji) i który powiadomi zarówno użytkownika aplikacji, jak i administratora o wykorzystaniu dostępnych licencji wieczystych.
Jak skonfigurować alerty licencji?
Przykładowe przypadki użycia alertów licencji:
Wszystkie te firmy miały włączoną opcję użycia offline, co oznacza, że użytkownicy są zalogowani, aby rejestrować bieżące użycie. Nawet jeśli użytkownikowi zostanie wyświetlony alert, może on zdecydować o zignorowaniu komunikatu i kontynuowaniu. Należy zdefiniować i zakomunikować zasady organizacyjne.
Jeśli opcja Użycie offline jest wyłączona, logowanie użytkownika jest wymagane tylko raz na 7 dni, dlatego dane o użytkowaniu mogą być nieaktualne. Może to doprowadzić do użycia licencji terminowej. Obowiązkiem Administratora jest zrozumienie potencjalnego wpływu tej opcji na koszty i odpowiednie jej skonfigurowanie. Domyślnie ta opcja jest włączona.
Firma Bentley pozostaje zaangażowana w zapewnianie dostępu na żądanie do aplikacji niezależnie od dostępnych uprawnień. Niektóre organizacje chcą, aby ich użytkownicy korzystali tylko z licencji wieczystych. Ustawienie alertu można ustawić na dowolną wartość, od 1 do rzeczywistej wartości uprawnień zgodnie z umową, dając w ten sposób opcje dla Administratora. Po wyzwoleniu alertu można podjąć decyzję biznesową dotyczącą dalszego postępowania, zezwalając użytkownikowi na włączenie licencji czasowej lub anulując aktywację.
Ważne jest, aby ustalić odpowiedni stosunek liczby użytkowników do liczby licencji w celu zarządzania wykorzystaniem licencji wieczystych. Jeśli masz tylko 5 licencji MicroStation dla 60 użytkowników, ciągłe przydzielanie licencji wieczystych oraz unikanie licencji terminowych podczas tworzenia wydajnego środowiska będzie dla administratora dużym obciążeniem.
Ponadto alerty działają tylko w przypadku użytkowników korzystających z aplikacji opartych na SES. W mieszanym środowisku aplikacji aplikacje nieoparte na SES nie będą miały zastosowania do ustawień alertów.
Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się ze szczegółową dokumentacją konfiguracji alertów: License Alerting
Opcja 3 - Rezerwowanie licencji
Zapewnia licencję offline. Chociaż wielu użytkowników ma dostęp do Internetu, istnieją organizacje, które ograniczają dostęp ze względu na bezpieczeństwo i prywatność, przepisy rządowe, zdalne lokalizacje lub inne czynniki. Administrator może wyewidencjonować (zarezerwować) licencję dla pojedynczego użytkownika lub grupy użytkowników.
Jak wyewidencjonować licencję?
Podstawowy tryb usługi Subscription Entitlement Service wymaga połączenia z Internetem w celu zalogowania użytkownika. Jeśli wyewidencjonowana licencja nie jest używana, raz na 7 dni to połączenie musi zostać nawiązane, ponieważ token uwierzytelniający dla CONNECTION Client wygaśnie ze względów bezpieczeństwa.
Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się z dokumentami pomocy dla pojedynczego wyewidencjonowania licencji i zbiorczego wyewidencjonowania licencji.
Po zainstalowaniu aplikacji Subscription Entitlement Service użytkownicy mogą logować się przy użyciu adresu e-mail użytego podczas rejestracji wraz z utworzonym hasłem. Jeśli organizacja jest federacyjna, każdy użytkownik zaloguje się automatycznie przy użyciu poświadczeń domeny.
Jeśli nie można aktywować aplikacji poprzez logowanie CONNECTION Client, do aktywacji aplikacji można użyć narzędzia Bentley Licensing Tool. Więcej informacji: Jak aktywować produkty w ramach usługi SES
Korzystaj z aplikacji firmy Bentley. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących funkcjonalności Twojej aplikacji, skontaktuj się z tą grupą wsparcia, tak jak w przypadku każdej innej wersji produktu firmy Bentley.
W przypadku jakichkolwiek problemów technicznych związanych z tym procesem można zadawać pytania na Forum Społeczności lub zgłosić zgłoszenie serwisowe.