Il Servizio di Gestione dei diritti offre la possibilitá di attivare un allarme di allerta in caso di sovra utilizzo dei programme utilizzati.

ATTENZIONE: La funzione di allerta qui di seguito descritta non é applicabile ai prodotti basati su SELECT Server. Solo i prodotti Bentley che utilizzano il Servizio di Gestione dei Diritti (Entitlement Management) traggono vantaggio da questa funzione.

Per Attivare l`Allerta di Licenza seguire i seguenti passaggi:

1 – Aprire il portale di Gestione dei Diritti (Subscription Services Portal) NB: É necessario il ruolo di co-amministatore per accedere al portale.

2 – In Risorse Aprire Gestione dei Diritti (Entitlement Management)

3 – Fare click sull`icona del menú nell`angolo in alto a sinistra e selezionare “Applicazioni e Servizi”.

4 – Una lista di tutte le licenze presenti viene visualizzata. Si noti la colonna sulla destra “usages”. Un valore numerico indica le licenze possedute o fornite sul contratto. Un valore illimitato indica le licenze accessibili tramite un abbonamento SELECT Open Access o Enterprise License che non sono di proprietá esplicita. Per il momento consideriamo solo quelle con un valore numerico. Fare dunque click su link License Alerting relativo ad una licenza con un valore numerico.

5 – Compare la pagina principale dell`allerta di Licenza, per prima cosa spuntare l`opzione “Enable Alerts for this application”. Compariranno cosí altre opzioni. Nella sezione User Settings sulla sinistra notare il numero sotto User In-Application Alerts. Questo valore predefinito é il numero di eventuali licenze possedute. Sebbene la maggior parte degli utenti lascerá invariato il valore, di seguito sono riportati due scenari di quando é opportuno modificarlo.

a – Se si utilizza un contratto SELECT Open Access per affittare temporaneamente licenze aggiuntive per un prodotto, regolare il numero verso l`alto. Ció consente ad un amministratore di controllare quante licenze aggiuntive verranno noleggiate.

b – Se é necessario un buffer di sicurezza per il checkout delle licenze o per versioni precedenti basate su SELECT server di un prodotto che non supportano la funziona di avviso delle licenze, regolare il numero verso il basso.

 

6 – Di default, il Servizio di Gestione dei diritti (Subscription Entitlement Service) permette l`uso dei prodotti offline se un utente non é possibilitato ad accedere ad internet. Tuttavia gli utenti possono inconsapevolmente superare il limite impostato nell`avviso di licenza mentre lavorano offline poiché il computer non connesso ad internet non puó dialogare con il servizio di avviso di licenza.

Per evitare questo problema, gli amministratori possono disabilitare l`utilizzo offline di un prodotto selezionando la casella di controllo “Accesso utente richiesto (utilizzo offline disabilitato)” se un prodotto viene generalmente utilizzato con una connessione internet.

7 – Una volte che le impostazioni sono state configurate, ricordarsi di salvare i cambiamenti selezionando il pulsante verde in basso a destra. Fare click dunque sul comando indietro per tornare con il browser alla pagina Applicazioni e Servizi.

8 – Fare click sul link di Allerta Licenza per ogni prodotto rimanente che presenta un valore numerico di licenza e ripetere i passaggi 5-7.

9 – Una volta che gli avvisi di allerta sono impostati per cambiarli ritornare su License Alerting (All applications).

10 – Per apportare modifiche al permesso di utilizzo offline di un prodotto fare click sul nome.

11 – Per disabilitare l`accesso ai prodotti che non si posseggono o non si intendono noleggiare , creare un gruppo di diritti.

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