Licensing, Cloud and Web Services - Comprendiendo, Monitorizando y Gestionando Usos


	Se aplica a

	Producto(s):	SELECTserver y activacion de productos
	Versión(s):	N\A
	Entorno:	N\A
	Área:	N/A
	Subárea:	N\A
	Autor original:	Maria Garcia, Soporte Técnico de Bentley

Autor original de este articulo en Ingles: Nicole Thomas

Comprendiendo, Monitorizando y gestionando Usos

Recientemente, hemos recibido muchas preguntas acerca de cómo se calcula los usos de licencias y cómo limitar el uso de licencias SELECTserver. Muchas de las respuestas a estas preguntas ya se encuentran disponibles en las comunidades de Bentley.com, pero puede ser difícil de agrupar toda esa información y obtener una vista general de la imagen en su conjunto.

Como se calcula el uso de licencias

Recientemente el Manager del programa de licencias de Bentley Steven Devoll escribió un articulo en

Cual es el uso y como se calcula y que es la mejor forma de empezar. Para resumir, el uso Select de cada aplicación es calculado mirando cuantas maquinas lo usan en cada hora del dia; y Bentley mira luego en que hora se ha producido el mayor uso por cada dia para determinar el pico de uso diario.

Como se señaló en el artículo Preguntas más frecuentes: Aplicaciones e informe de Usos, los informes de usos es algo histórico, no en vivo, en la mayoría de las aplicaciones de Bentley.

Cuando se inicia o ejecuta una aplicación de Bentley, se transmiten los últimos registros de uso al SELECTserver si es capaz. Si no es capaz de comunicarse con SELECTserver, la aplicación funcionará en modo desconectado durante un período de treinta días o hasta que la comunicación con SELECTserver se restablezca; mientras se encuentre en modo desconectado, el uso se sigue registrando y será informado a SELECTserver la próxima vez se establezca la comunicación entre la aplicación cliente y SELECTserver

Si el modo desconectado o modo de evaluación/ prueba se ha superado y el producto sigue desactivado, podrá seguir utilizándolo en modo de quince minutos de prueba; este uso es informado a SELECTserver, incluso si usted no tiene una licencia para el producto.

Las aplicaciones que utilizan el Servicio de Licencia IEG (RAM, STAAD, AutoPIPE, SACS, Maxsurf y Multiframe) son actualmente la excepcion a esta regla, por lo que la información sobre cómo para ver la información sobre quién está usando una de estas aplicaciones en tiempo real se puede encontrar en este artículo wiki. Aunque estas aplicaciones restringir simultaneidad, su uso es calculado por hora como se describe anteriormente.

Como Monitorizar uso y porque es importante

Otro gran artículo de Steven Devoll explica por qué son importantes los informes de uso.

SELECTserver ofrece varios informes de uso que le permitirá examinar usos, patrones de uso y determinar dónde se puede reducir su uso. Para obtener una lista completa de los informes de uso, consulte el vínculo de Ayuda que se encuentra en su página de administración SELECTserver o leer la siguiente

Guia de inicio Rapido

Si usted está recibiendo notificaciones por sobreuso, el Informe de uso de confianza (Trusted usage license) va a ser de especial interés para usted. Este informe le mostrará el pico de uso diario y la comparación con sus licencias en propiedad. El uso en azul indica condiciones normales de uso. El naranja indica licencias de confianza (Truested usage license) que supera el uso de licencias en propiedad. Verde indica licencias pasadas por caja (activadas mediante check out); mientras una licencia es pasada por caja, el uso se calcula por cada hora de cada día hasta que se vuelva a realizar el check-in o su fecha de caducidad se ha superado.

Una vez haya determinado qué días muestran licencias de uso de confianza, se puede ejecutar un informe de uso de Ordenador por Hora para ver quien utilizo la licencia en el momento y asi determinar si hay formas de prevenir en un futuro el uso de Licencias confianza.

COMO ADMINISTRAR USOS

SELECTserver no puede restringir los usos de licencias, como se observa en la respuesta a la primera pregunta de Preguntas más frecuentes sobre el Comportamiento de Licencias, hay muchas maneras en las que usted puede gestionar y reducir el uso de la licencia.

Limitar el número de equipos en los que está instalada la aplicación. Los administradores del sitio pueden administrar que usuarios tienen permiso para descargar desde la pagina Web de Bentley SELECTservices editando Permisos de Usuarios desde SelectServices . Para obtener más información acerca de cómo administrar los permisos de usuario, haga clic aquí
Asegurar que los usuarios están usando la aplicación apropiada para el trabajo que están haciendo. Por ejemplo, si un usuario sólo necesita ver un dibujo, pruebe con Bentley View, Bentley Navigator, los cuales utiliza licencias Bentley Pasaporte, ya que puede ser una buena alternativa para ver y analizar los dibujos.
Cierre su aplicación Bentley cuando no está utilizándola activamente. los usos se registran en el informe durante la duración completa en que la aplicación está abierta, independientemente de si está usándolo activamente o no, de manera que asegúrese de cerrar el programa cuando sepa que no lo va a utilizar en un determinado momento (por ejemplo cuando pase a hacer otra cosa o se aleje de su ordenador por un tiempo indeterminado).
Ser consciente de las licencias pasadas por caja (check out) y sus efectos sobre el uso de la licencia. Cuando se extrae una licencia por Check out, su informe de uso se registra por cada hora de cada día hasta que se vuelva a realizar el check-in o su fecha de caducidad se ha superado o expirado. Esto puede llevar fácilmente a por sobreuso. Para muchas de nuestras aplicaciones,el Asistente para la activación de productos presenta una opción para realizar Check out durante la activacion. En la mayoría de los casos, debe saltarse este paso y no realizar check outs. El Check out de las licencia es más útil cuando usted sabe que no tendrá conexión con el SELECTserver por más de treinta días, pero usted todavía necesitará tener acceso a la aplicación, (ejemplo: cuando se viaja a un lugar de trabajo con acceso limitado o sin acceso a la red)
Utilizar Grupos personalizado de activación para garantizar que los usuarios sólo tengan acceso a la licencia del producto que desea acceder

Problemas comunes y errores de Interpretación

Cuando se habla de uso de licencias con los usuarios, me parece que hay algunas cuestiones y preocupaciones que surgen frecuentemente:

Puede el SELECTserver forzar a los usuarios a verificar la licencia o restringir concurrencia? Mientras se puede restringir el uso de las licencias a solo usar licencias por caja (check out) mediante la modificación de un ajuste en la página de administración de su SELECTserver, con la consiguiente restricción uso simultáneo, no es una buena forma de limitar sobre uso.

Bentley calcula el uso de licencias por hora, como se ha señalado anteriormente, no por simultaneidad, lo que significa que todavía es posible hacer un uso excesivo incluso si su uso simultáneo nunca supera las licencias en su propiedad. Por ejemplo, si usted tiene una licencia de MicroStation que se ha extraído mediante Check out de un ordenador a las 8:00 am y se devuelve (check in) a las por 8:30 am, MicroStation es utilizado, o una licencia para MicroStation se ha extraído en otro ordenador a las 8:45, un segundo uso se registra para esa hora, resultando en uso de Licencias de confianza (Trusted License), incluso cuando no ha habido uso simultáneo.

Recuerde también que un uso de licencia de paso por caja (Check out) reporta o informa de un uso constante por cada hora, mientras la licencia esta pasada por caja (Check out); si el usuario no recuerda devolver la licencia (check in), este informara del uso continuado de la aplicación en esa máquina, lo que puede sesgar los informes de uso de forma que usted no está viendo una imagen precisa de cómo las licencias de sus aplicaciones están siendo usadas:

Desactivando el SELECTserver evitara el sobreuso? NO, La mayoría de las aplicaciones de Bentley incluyen un periodo de prueba de 30 días en modo desconectado. Incluso si no son capaces de comunicarse con el SELECTserver, el uso está grabado y, a continuación, se informara una vez se restablezca la comunicación. Esto garantiza que los usuarios puedan trabajar incluso en caso de que se produzca un fallo en el servidor, la red o una interrupción de internet.

Se informa del Uso por aplicación incluso si la licencia no está incluido en mi Site o en mi grupo personalizado de activación? Sí. Cada aplicación de Bentley informa de los usos al SELECTserver, incluso si usted no posee la licencia o la licencia no está incluido en la llave de activación del sitio que usted utiliza, incluso si la clave es de un grupo personalizado de activación. La mayoría de los productos, trabajar en modo desconectado que permite una plena funcionalidad durante 30 días antes de entrar en un modo que limita el uso del producto; este uso de los productos se registra incluso cuando están trabajando en modo desconectado o Modo desactivado.

Licencias monopuesto por nodo sigue siendo una opción? No, Todas las aplicaciones de Bentley están basadas en servidor, incluso para aquellos que no sean usuarios select. El equivalente más cercano a una licencia con nodo bloqueado (monopuesto) es actualmente el de una licencia pasada por caja (check out). Como se señaló anteriormente, El check out de la licencia no es un método fiable de limitar el uso de licencias.

Es importante tener en cuenta que el uso es calculado por hora y no se da información en vivo. Bentley no comprueba la concurrencia o simultaneidad cuando determinación el uso de confianza (Trusted usage)

Información Adiccional

Recomendamos la lectura del blog y wiki artículosmostrados mas abajo. Puede encontrar información adicional sobre uso de la licencia y la confianza las licencias aquí, así:

Trusted license Basic (FAQ)

Select License Program

Ver Ademas

Articulo Original en ingles:http://communities.bentley.com/products/licensing/b/licensing_blog/archive/2013/10/01/understanding-monitoring-and-managing-usage.

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