Administración de Usuarios


Índice

Acceso a la Administración de Usuarios

Agregar Usuarios

Aprobaciones Pendientes

Bloquear y Desbloquear Usuarios

Eliminar Usuarios

Exportar Lista de Usuarios

ReestablecerRestablecer Contraseñas

Acceso a la Administración de Usuarios

Para acceder a la administración de usuarios, realiza los siguientes pasos:

  1. Ve al Portal de Servicios de Suscripción.
  2. Ve a la sección de recursos.
  3. Haz clic en el mosaico de gestión de usuarios (User Management).

User Management

Agregar Usuarios

NOTA: Si su organización está federada con Bentley IMS, no tendrá que añadir un usuario manualmente como se muestra a continuación: los nuevos usuarios se crearán automáticamente cuando inicien sesión por primera vez mediante el aprovisionamiento justo a tiempo. Puede obtener más información al respecto aquí, y enviar una solicitud para iniciar el proceso de federación si lo desea.

NOTA 2: IMS no "sincroniza" activamente a los usuarios con ningún proveedor de identidades federadas. Los usuarios se crean sólo en el momento en que se conectan por primera vez.

NOTA 3: Los usuarios sólo pueden estar asociados a una única cuenta y utilizan su login para acceder a las licencias asociadas a su cuenta.

Si eres Administrador o Co-Administrador, puedes añadir usuarios, en Administración de Usuarios, con los siguientes pasos: 

1. En la pantalla de Usuarios y Grupos, haz clic en la pestaña de usuarios y luego en el botón de añadir usuarios en la esquina superior derecha.

Add Users

2. Rellena los campos y haz clic en el botón Guardar.

Save

Si se te indica que el usuario ya existe, pero el usuario no está vinculado a tu cuenta, el usuario está vinculado a una cuenta diferente. Para más información, ver: 

El usuario puede entrar y ver su perfil par ver: Como Encontrar mi Administrador

Aprobaciones Pendientes

1. En la pantalla de Administración de Usuarios, haz clic en el ícono de Aprobaciones Pendientes para mostrar los usuarios que están en espera de ser aprobados.

Pending

2. Para aprobar o rechazar usuarios de la lista, selecciona uno o más usuarios de la lista y haz clic en Approve o Reject, respectivamente.

Approve or Reject

Bloquear y Desbloquear Usuarios

El bloqueo de una cuenta IMS no detiene automáticamente el acceso a los derechos/los informes de uso. El bloqueo del usuario sólo bloqueará el acceso al ID de inicio de sesión y a la contraseña, pero si el usuario ha iniciado sesión previamente, obtendrá 7 días de acceso en modo inhabilitado al producto. Los usuarios deben ser eliminados desde Administración de Usuarios en IMS de la organización, lo que los desvinculará de la cuenta, o se les debe negar el acceso a través de una excepción en la Administración de Derechos.

1. En la pantalla de Administración de Usuarios, haz clic en la pestaña Usuarios, selecciona los usuarios y haz clic en el ícono Bloquear Usuario en la pantalla, que esta sobre la lista de usuarios, para deshabilitar el inicio de sesión de los usuarios seleccionados.

Lock or Unlock

2. Haz clic en el botón Confirmar para bloquear al usuario o usuarios seleccionados.

Confirm

3. Haz clic en el icono de Desbloqueo de Usuarios  para permitir el inicio de sesión de los usuarios bloqueados seleccionados.

Unlcok

Eliminar Usuarios

Se recomienda eliminar las funciones (roles) de los usuarios antes de eliminarlos.

1. En la pantalla de Gestión de Usuarios, haga clic en la pestaña Usuarios, seleccione el/los usuario(s) y haga clic en el icono Borrar Usuarios en la pantalla que se encuentra encima de la lista de usuarios (Basurero).

Eliminar

2. Haz clic en el botón Confirmar para eliminar los usuarios seleccionados.

Confirm

Exportar Lista de Usuarios

1. En la pantalla de Administración de Usuarios, haz clic en la pestaña Usuarios, haz clic en el botón Operaciones Colectivas (Bulk Operations) y haz clic en Exportar Lista de Usuarios.

Bulk Operations

2.Guarda el archivo .csv que se puede abrir en Excel para visualizar la lista.

Restablecer Contraseñas

Haz clic en los tres puntos a la derecha de un usuario y selecciona Restablecer Contraseña en el menú que aparece. Se enviará al usuario un correo electrónico de restablecimiento de contraseña mediante el cual el usuario podrá crear una nueva contraseña.

Reset

Reset

Otras Fuentes Lingüísticas:

English

Deutsch

Polski