サブスクリプションエンタイトルメントサービス (SES) ワークフローの理解
この情報の目的とは
サブスクリプションエンタイトルメントサービス (SES)は、廃止されるレガシーのSELECTサーバーアプリケーションに代わり、最新のBentleyライセンシングシステムです。 管理者は、どのユーザーがアプリケーションにアクセスできるか制御できます。組織が所有するものを保護するためのセキュリティを強化し、各組織のビジネスニーズに応じて永久ライセンスまたは期間限定ライセンスを有効にするオプションをますます求めています。 このドキュメントでは、このプロセスを完了するための5つのステップについて説明します。 続行する前に、用語集のページを確認しましょう。
サブスクリプションエンタイトルメントサービスとは
どうやって始めますか
*ご注意：各組織のライセンス管理は、各組織の責任において行われます。ライセンス管理は、消費とコストに直接影響します。すべての サブスクリプションエンタイトルメントサービスの設定は、ユーザーが使用する前に設定できます。
1.ユーザー登録とコネクションクライアントのインストール
2.アプリケーションのインストール
3.エンタイトルメントオプションの設定
a.オプション1 - ユーザとグループ
b.オプション2 - 警告
c.オプション 3 - ライセンスのチェックアウト
4.ユーザーサインイン
ステップ１：ユーザー登録とコネクションクライアントのインストール
ユーザーはアプリケーションを起動するために、Bentleyのアイデンティティ管理システム（IMS）に登録する必要があります。SESアプリケーションは、各ユーザーが誰であるか、どの組織に所属しているか、どのアプリケーションの起動が許可されているかを知る必要があります。
ステップ２：アプリケーションのインストール
サブスクリプションエンタイトルメントサービスを使用するCONNECT Editionアプリケーションをダウンロードし、インストールします。Bentleyアプリケーションは Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) に準拠しており、製品のmsiファイルを含む他のパッケージを使用して配布することができます。インストール方法は3つがあります。
その他の情報については、ソフトウェアダウンロードの詳細説明書を参照してください。
*ご注意：一部のサブスクリプションエンタイトルメントサービスのデスクトップアプリケーションには、ダウンロード時にコネクションクライアントが含まれていますのでご注意ください。
ステップ3：エンタイトルメントオプションの設定
管理者は、SESベースのアプリケーションを各ユーザーに展開する前にこれらのオプションを設定することで、ユーザーエクスペリエンスを最初からコントロールすることができます。
オプション 1 - ユーザーとグループ：ユーザーやグループごとに権限を制限することで、アプリケーションを有効にする機能を制御します。 これらの制限は、管理者が必要に応じて変更することができます。
ユーザーとグループを設定するにはどうすればいいですか
ユーザーとグループの事例
詳細については、グループ管理 の詳細ドキュメントを参照してください。
オプション2 - 警告：アプリケーションごとに設定可能な使用状況警告を提供し、利用可能な永久ライセンスが消費されたことをアプリケーション・ユーザーと管理者の両方に通知します。
警告はどのように設定すればよいですか
1.MicroStationのライセンスが5つありますが、使う必要のあるユーザーは10人がいます。彼らが取り組んでいるプロジェクトの予算は非常に限られています。 そのため、ユーザーが期間限定ライセンスを消費しないようにしたいと考えています。 警告を柔軟に使用するために、警告の値を1に設定することができます。この場合、資格が使用されようとするたびに通知されます。 そして、そのユーザーがアプリケーションを使用すべきかどうかを判断できます。 しかし、永久ライセンスのみを確実に使用するには、5 人の特定のユーザーによるアクセスを許可し、他の 5 人のユーザーからは権限を削除するしかありません。 これは、ユーザーとグループを使って実現できます。
2.25人のユーザーに対して20のMicroStationライセンスを持っています。これらのユーザーはシフト制で働いており、管理者が常に対応できるとは限らないため、使用状況を継続的に監視することができません。ユーザーが所有する以上の永久ライセンスを消費しようとしている場合のみに通知を受け、その結果、期間限定ライセンスが発動するようにしたいと考えています。 必要なときにすべてのライセンスを利用できるように、契約上の資格の数に警告値を設定することができます。 期間限定ライセンスが発生する可能性があることは承知しており、このコストをカバーするための予算をプロジェクトに計上しています。 遅延なくプロジェクトを完了させることが重要であります。
3.MicroStationのライセンスを10個持っています。2人のユーザーがオフラインで、チェックアウトされたライセンスを持っていますが、まだ20人のユーザーがライセンスを必要としています。 チェックアウトされたライセンスは使用量プールにカウントされるため、警告の値を9に設定することができます。
*注：すべての企業は「オフライン使用」オプションがオンになっており、ユーザーがサインインして現在の使用状況を記録しています。 ユーザーに警告が表示されても、そのメッセージを無視して続行することができます。 組織のポリシーを定義し、伝達する必要があります。
オフライン使用をオフにした場合、ユーザーのサインインは7日に1回しか必要ではないため、使用データが最新でない場合があります。 これにより、Termライセンスが消費される可能性があります。 管理者は、このオプションがコストに与える影響を理解し、適切に設定する責任があります。 デフォルトでは、このオプションはオンに設定されています。
Bentleyは、利用可能な資格に関係なく、アプリケーションへのオンデマンドアクセスを許可することを約束します。 組織によっては、ユーザーに永久ライセンスのみを消費させたいところがあります。警告設定は、1から契約書に記載されている権利の真の値まで、任意の値に設定することができ、管理者にオプションを提供します。 警告がトリガーされると、ユーザーが期間限定ライセンスを有効にするか、ユーザーがアクティベーションをキャンセルするか、どのように進めるかについてビジネス上の決定を下すことができます。
*注意：永久ライセンスの使用を管理するためには、ユーザーとライセンスの比率を適切に設定することが重要であります。 60人のユーザーに対してMicroStationが5ライセンスしかない場合、管理者は生産的な環境を作りながら、継続的に永久ライセンスを割り当て、期間限定ライセンスを回避することが負担となります。
さらに、警告機能はSESベースのアプリケーションを実行しているユーザーのみに機能します。 アプリケーションが混在する環境では、SESベースではないアプリケーションは警告設定に適用されません。
その他の情報については、詳細な警告設定のドキュメントを参照してください。
オプション3 - ライセンスのチェックアウト：オフラインライセンスを提供します。 多くのユーザーがインターネットにアクセスできる一方で、セキュリティやプライバシー、政府の法律、遠隔地などの理由でアクセスを制限している組織もあります。管理者は、個々のユーザーまたはユーザーのグループに対してライセンスをチェックアウトできます。
ライセンスをチェックアウトする方法は何ですか。
*注意: サブスクリプションエンタイトルメントサービス の基本モードでは、ユーザーのサインインにインターネットへの接続が必要であります。 チェックアウトしたライセンスを使用していない場合、セキュリティ対策として CONNECTION クライアントの認証トークンが失効するため、7日に1回の接続を行う必要があります。
その他の情報については、シングルライセンスチェックアウトおよびバルクライセンスチェックアウトのヘルプ・ドキュメントを参照してください。
ステップ 4 - ユーザーのサインイン
サブスクリプションエンタイトルメントサービス アプリケーションがインストールされると、ユーザーは登録時に使用した電子メールアドレスと作成したパスワードを使用してサインインできます。 組織が統合されている場合、各ユーザーは自動的にドメインの認証情報を使ってサインインします。
*注意：コネクションクライアントのサインインでアプリケーションを有効にできない場合は、Bentley ライセンスツールを使用してアプリケーションを有効にすることができます。
ステップ5 - 生産性の向上
Bentleyアプリケーションを使用する際、アプリケーションの機能についてのご質問は、他のBentley製品と同様にサポートグループにお問い合わせください。
このプロセスに関する技術的な問題については、質問をコミュニティフォーラムに投稿するか、サービスリクエストを提出することができます。
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