为了保持我们的系统高效运行，Bentley将于2024年3月18日对非活动或无效的用户账号进行清理。已被识别为非活动或无效的账号将在身份管理系统（IMS）中被永久删除。
此更新不会影响任何Bentley应用程序（例如：ProjectWise）中的配置文件。此更新只会从Bentley的身份管理系统（IMS）中删除不活动的用户信息。
如果满足以下任何条件，账号将被标记为删除：
- 用户在身份管理系统（IMS）中没有电子邮件和用户名。
- 用户的信息已创建超过六（6）个月，但尚未登录账号。
- 但是，如果用户被列为组织中的履行联系人，他们将不会被删除。
- 如果用户是Azure AD同步用户，则不会删除这些用户。
- 用户的账号已超过两（2）年未登录。
- 如果用户被列为组织中的履行联系人，他们将不会被删除。
- 如果用户被列为履行联系人，但不在组织中，他们将被删除。
- 如果用户是组织中唯一列出的账号管理员，则不会删除他们以保留管理员对其账号的访问权限。
- 如果组织中的所有管理员都符合条件，则不会删除他们以保留管理员对其账号的访问权限。
- 如果用户是Azure AD同步用户，则不会删除这些用户。
标记为删除的用户账号将被移动到一个Bentley特定的组织下，并且该用户账号将被锁定且保留3个月。在这期间，用户账号将继续保留之前的任何角色和组的配置信息，以便用户要求复原时更容易恢复。如这期间未收到用户的任何要求，三个月后这些用户将从Bentley的IMS中永久删除。
感谢您对我们的系统清理的理解。如果您对此次清理有任何疑问，请联系 IMSteam@bentley.com。
如何检查我的用户是否会受到此更改的影响？
账户管理员(Account admins)和协同管理员(Co-Admins)可以进入 "用户管理"，使用批量操作(bulk operations )功能导出用户数据。请注意，目录列表里默认应用了一个过滤器，该过滤器会把正在等待组织邀请的用户排除在外，因此默认情况下这些用户也会被排除在报告之外。如果您想在导出的报告中包含这些用户，请点击"Invited User: False"过滤选项上的"x"，移除该过滤条件，如下图所示：
决定是否要删除以上过滤条件后，您可以单击用户管理右上角的绿色批量操作(Bulk Operations)按钮，然后选择导出用户列表(Export User List ).csv选项：
打开.CSV文件后，我们要查看两条独立的信息。首先，我们将查看已创建但在过去六（6）个月内未登录的用户。
请在Microsoft Excel顶部的“数据”选项卡下，选择“筛选”选项。
在T列中，您可以找到LastLoginDate。然后在这个列选择此标题中的过滤器，默认会选中“全选”按钮，取消勾选全选按钮不选择任何列表。然后拉到过滤列表的底部，然后选择“空白”。这将选择所有从未登录到用户管理的用户。
您现在可以使用Z到A选项筛选列S，即ProfileCreationDate。此排序结果将显示从最新创建的用户到从未登录的最老创建的用户。使用此表格，您可以检查创建日期晚于2023年9月18日的任何用户。在此日期之前创建且从未登录的任何用户都将被标记为删除。
在下图中，我们可以看到一个用户列表，这些用户没有LastLoginDate，但ProfileCreationDate晚于2023年9月18日。这些用户将被标记为删除。但是，如果属于以下任一情况，则不会将用户标记为删除。
- 如果用户在您的组织中被列为履行联系人，他们将不会被删除。
- 如果用户是Azure AD同步用户，则不会删除这些用户。
现在，我们将检查已登录但在过去两年内未登录的用户。自2022年3月18日以来未登录的用户将被标记为删除。
首先我们将清除之前的过滤器，只需单击过滤器按钮一次即可清除过滤器，然后再按一次再次添加到excel工作表中。
在表格上再次显示所有用户的情况下，在LastLoginDate列中，点击过滤器拉到视图底部，通过取消勾选空白选项来不选择从未登录的用户：
然后转到ProfileCreationDate并再次使用Z到A选项按钮进行排序。这将根据最近登录的用户对用户进行排序，并返回到您的最新登录。如果希望从最旧到最新，请选择“从A到Z”选项。从这里，您可以查看自2022年3月18日以来未登录的任何用户。除非以下任何情况属实，否则这些用户将被标记为删除：
- 如果用户在您的组织中被列为履行联系人，他们将不会被删除。
- 如果用户是您所在组织的唯一帐户管理员，则不会删除他们以保留管理员对其帐户的访问权限。
- 如果组织中的所有管理员都被标记为删除，则不会删除任何管理员，以保留管理员对其帐户的访问权限。
- 如果用户是Azure AD同步用户，则不会删除这些用户。