一括操作の役割について
一括操作を使用し、ユーザーの情報、役割、グループへの追加、削除、編集、一覧表へエクスポートできます。
新機能の追加情報:
- 通信メールのサポートを追加
- ユーザーから属性を削除するサポートが追加されました - 空白のままにすると、値をクリアする必要があることを示します
- 予想されるインポート ヘッダーに一致する小さなエクスポートを追加しました
- 更新するヘッダーを減らすことで、より簡単な更新ができるようにインポートを変更しました
以下に例を示します。
*注意: 一度にアップロードできるユーザーは 1000 人までです。ユーザー数が 1000 を超える場合は、複数の CSV ファイルが必要になります。たとえば、1500 人のユーザーをアップロードする必要がある場合は、2 つの CSV ファイルが必要です。1 つは 1000 ユーザー、もう 1 つは 500 ユーザーです。
**注: 機能が大幅に変更されたため、新しい一括操作機能を利用する前に、このドキュメントを完全に確認する必要があります。
ユーザー管理へのアクセス
ユーザー管理にアクセスするには、次の手順を実行します。
- サブスクリプション サービス ポータルに移動します。
- [リソース] セクションを下にスクロールします。
- ユーザー管理を選択します。
一括操作でユーザーを追加/削除
これら 2 つの唯一の違いは、追加操作では追加のユーザー情報を処理する必要があることです。[ユーザーを追加] 操作では、電子メール、名、姓、国、プロファイルの国が必要になりますが、 [ユーザーを削除] では電子メールの入力のみが必要です。 .
- 右側の [一括操作] をクリックし、[ユーザーを追加] または [ユーザーを削除] を選択します。
- [サンプル ファイルのダウンロード] をクリックし、提供されたスプレッドシートを更新して、必要な情報を含めます。
- 保存したファイルをIMSに戻し、[ファイルを選択]オプションでその文書を選択してアップロードします。
- ユーザーを追加する場合、"アップロードされたユーザーに招待E-Mailを送信" にチェックを入れると、ユーザーに招待メールを送ることができます。
- ジョブが完了すると、アカウント管理者宛にメールが送信されます。
*注:ユーザーを個別に追加したい場合は、一括操作オプションの左側にある青色の「ユーザー追加」オプションをご利用ください。
ユーザーを更新
電子メールアドレス、名前、グループ、ロール、ロック状態などのユーザー情報を変更するには、一括操作を利用して複数のユーザー情報を一度に更新することができます。
注:: カレントディレクトリのコピーを少なくとも2つエクスポートしてください。1つは修正用、もう1つはバックアップ用です。これは、次のように実行することで可能です。:
- 緑色の一括操作を選択します。
- ユーザーを更新を選択します。
- "ダウンロードユーザー"を2回押します。
これで2枚になりました:
- ダウンロードした2つのコピーのうち1つを、行なおとしている変更に合うように修正します。
- 一括更新でユーザーから値を削除するには、Excelでそのセルを空白にするだけでインポートできるようになりました。
- 変更が修正したら、ファイルを保存してインポートします。
- どのような変更がなされたかを確認するメールが届きます。
ユーザーを更新するためのスプレッドシートの例
- 数人のユーザーのe-mailだけを更新しています。そのデータを変更するわけではないので、他のヘッダはすべて削除しました。
- 特定のユーザーに対するエンタイトルメントグループの追加
値のエクスポート:
更新する値をインポート:
- ユーザーからすべての役割(権限)とグループを削除する
値をエクスポート:
更新する値をインポート:
ユーザーリストをエクスポート
「ユーザーリストをエクスポート」を選択すると、ユーザー情報を.CSVファイルにエクスポートできます。
グループを追加
- 一括操作で、「グループの追加」を選択し、サンプルファイルをダウンロードします。
- ディレクトリに追加したいグループを含むようにテンプレートを修正します。
- 変更を保存した後、上の同じメニューを再読み込み、更新されたファイルを選択し、「送信」が押します。
グループを更新
- 一括操作で、「グループを更新」を選択し、テンプレートをダウンロードします。
- 最初の欄で変更したいグループを指定し、必要な変更を行います。
- グループは、割り当てグループまたは資格グループのいずれかでなければならず、両方であることはできません。もし変更したい場合は、単純に値を入れ替えてください。
- 変更を保存した後、同じメニューを利用してスプレッドシートをアップロードし、ファイルを選択してから送信を押します。
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