05-授权管理详解


授权管理概述

授权管理服务功能, 从CONNECT Center的订购服务进入, 用于机构管理员管理和控制授权,而且包含超用提醒的设置。

进入授权管理服务

1. 订阅信息(主页)

如下截图,主页将会展现您单位的基本订购信息,包括单位名称(客户号)、合同类型及到期日期。(请注意: 这里的到期日期包含了合同到期日后60天的犹豫期/宽限期)

如下截图,针对一个跨国企业在不同国家购买了软件的情况,展开左上角的国家,可以看到其他国家的列表。 鉴于不同国家的合同签约方式不同,产品单价不同等因素,后续的授权设置应当基于正确的国家来进行。

2. 用户和组

用户和组>用户
此页面展示了已注册的用户列表,也可以通过【用户管理】功能来进一步管理。点击某个用户,可以设置该用户可激活的软件列表,避免不必要的用量。这种激活控制也可以通过如下【授权组】来进行。

用户和组>授权组

用户管理中的授权组可以被授予或禁止使用某些应用程序。点击某个要编辑的授权组,如下截图,进入该组的授权控制页面,可以输入软件名称来删除或添加其授权使用权限,而且这里支持多选操作。

关于如何创建组的步骤参见:如何创建组

用户和组>授权国家/地区 - 管理员设置

用户的授权由其组织从属关系和国家/地区决定。创建用户配置文件时,将向用户分配以下各项:
配置文件国家/地区(用户实际居住的地方).
授权国家/地区(用户可访问那个国家/地区的授权).
用户的配置文件国家/地区在注册时选择。其授权国家/地区将基于以下规则自动分配.

**请注意: 授权管理设置只适用于使用了订购授权服务的应用程序,不适用于SELECTserver 激活码激活的程序。

3. 访问和警报

选择【访问和警报】会显示您单位的所有许可, 如果您单位在多国都有订购,则可以通过国家选项 (在左上角下拉选项中可选择国家)进行切换。

点击列表的标题可以排序、点击漏斗标识可以进行检索。

【通用访问】点击后进入该软件的通用访问设置,如下第二张截图,可以设置:按国家地区缺省值、允许或拒绝。

【许可证警报】

点击某个软件对应的【许可证警报】:
1-.勾选开启。2-设置阈值(如果想降低许可超用的风险,可以将该值设的低于购买的许可证数目),并发用量达到该值后,如果有新用户尝试开启此软件,则弹出警报。3-弹出的警报信息可以自定义(如下第二张截图)。
4-建议勾选【需要用户登录】。强制用户登录后,后台服务器才能统计实时用量,从而触发警报。如果不使用警报功能,可以取消勾选,这样网络不畅时,用户可以继续使用(最长7天)。
5-设置管理员是否同时通过邮件接收报警信息,也可以设置通知频率。

请注意: 会有一些阻止提醒弹出的情况,这些情况在订阅授权服务的常见问题里有所介绍。不管提醒的设置怎样,企业都仍有履行授权许可条款的义务。

4. 警报配置 (所有应用程序)

如下截图,这里展示的是所有应用程序的报警设置状态,如下改变某个软件的设置,可以在此列表中点击该软件,进入到跟上述一样的配置页面。

5. 检出

  

检出

许可证检出

 - 管理员操作, 用于检出或查看检出 (为方便离线使用)。

 

批量许可证检出

- 管理员操作, 使用CSV 文件进行批量检出。

 

检出限定

 - 后台默认的设置是允许检出所有软件,如需限制检出,则可以开启此功能,并针对指定软件添加约束,这样用户端通过Bentley许可工具就无法检出这些软件。

 管理员可以使用这个页面查看检出记录,也可以重新检出许可。

选择【创建新检出】,输入如下标记的内容,点击最下方的【许可证检出】按钮,生成并下载检出的授权文件。

更多内容请参考: 如何检出许可